FAQ – Veelgestelde vragen

Vleterenzaal – tot 420 personen – 422 m² – 11,8 x 36 mtr
Lo-Reningezaal – tot 270 personen – 277 m² – 10,4 x 24,2 mtr
Crypte – tot 150 personen – 190 m² – 12,3 x 15,5 mtr
Cellarium – tot 60 personen – 75 m² – 6 x 12,3 mtr

Neen, per dag gaat er maar 1 feest van 1 groep / familie door.

Nee er worden geen pakketten aangeboden. De huurder is vrij in keuze van zijn leveranciers. Wel hebben we een lijst van preferente leveranciers. Dit zijn leveranciers die in het verleden reeds prestaties geleverd hebben en waar we tevreden van waren.

Wij hebben geen standaard menu of prijslijsten.
Alles wordt uitgewerkt op vraag en op maat van de klant in functie van jullie persoonlijke stijl, smaak, creativiteit en budget.
Voor de catering wordt het menu sowieso met jullie uitgewerkt ifv het seizoen, uw voorkeur en uw budget.

Vul het contactformulier in en bezorg ons jullie concrete verwachtingen en jullie concrete wensen aub

Opmaak van prijsofferte is mogelijk na een persoonlijk bezoek zodat we alle items voor jullie feest hebben kunnen doorlopen, volgens de gekozen formule (Formule 1 : eigen organisatie of Formule 2 : organisatie door ’t Convent).
Wij delen graag vrijblijvend onze ideeën en helpen u met plezier met de praktische organisatie van uw event.
Samen overlopen we de mogelijkheden op vlak van materiaal, decoratie en aankleding. Op basis van de door u gemaakte keuzes zorgen wij voor de nodige bestellingen en coördineren we de opbouw en afbouw (ontvangst en controle materiaal, instructies bij plaatsing, eventuele montage).
Wenst u dat de organisatie van uw feest of event door ons team wordt georganiseerd, dan werken we graag een voorstel op maat uit op basis van het aantal personen en de verwachtingen samen met preferente leveranciers.  Waarbij u rekening mag houden met een coördinatiekost op het bestelde materiaal en een bijdrage voor de opbouw en afbraak van het event.  Er wordt 1 totaal gemaakt.Wij hebben geen standaard menu of prijslijsten.Alles wordt uitgewerkt op vraag en op maat van de klant in functie van jullie persoonlijke stijl, smaak, creativiteit en budget.

Op uitdrukkelijk vraag kun je een optie krijgen op een bepaalde datum, deze blijft dan 14 dagen geldig.  Tijdens deze 14 dagen reserveren wij de door jullie gekozen data.  Nadien zetten wij deze, zonder rappel, weer open en kunnen anderen ook voor deze datum kiezen.

Ja,
deze kunt u vinden op de website (link)

ja
’t convent beschikt over 8 kamers waarvan 1 appartement-vakantiewoning op het 1e verdiep van +/- 100 m²,
6 kamers op het 2e verdiep en
1 bruidskamer op de zolderverdieping
voor de kamers zie gastenverblijf

Er zijn 6 kamers telkens voor 2 personen.  Daarboven zijn er ook 2 kamers voor 2 P + 2p.
De kamers zijn standaard opgemaakt voor 2 personen.
Iedere kamers heeft eigen toilet en inloopdouche

Neen,
De kamers zijn enkel te reserveren als er geen event doorgaat.
Families die een feest organiseren kunnen uiteraard kamers reserveren.

Volgens de gekozen formule
per dag – is dit vanaf 8:00 hr ’s morgens tot 05:00 hr ’s anderendaags ’s morgens – extra opbouwdag en afbouwdag is mogelijk
voor de uitgebreide formule – is dit vanaf woensdag 08:00 hr tot de maandag erop 12:00 hr

ja,
aan de zijkant is ruimte om met meerdere vrachtwagens (opleggers) te staan om te laden en te lossen.  Er is rechtstreekse toegang tot binnen zonder trappen.  Alles kan er op wieltjes lopen.

Ja,
De locatie wordt verhuurd per dag of meerdere dagen al dan niet in combinatie met opbouw en afbouwdag(en).

neen,
deze worden telkens gehuurd, volgens uw keuze, wensen en budget

Het domein is 2,7 ha groot.

ja
’t convent beschikt ook over een startent van ongeveer 17 meter diameter geschikt voor 136 personen staand (meerprijs)

ja,
aan de Vleterenzaal is er een overdekt terras die aansluit op de tuin

Er is voldoende plaats binnen voor de bezoekers alsook voor de catering
optioneel kunnen paraplu’s bij regenweer voorzien worden op de parking

zeker zowel binnen als buiten
in de tuin, meerdere knusse hoekjes, tussen de wijnranken,
’t Convent doet regelmatig dienst als fotolocatie

ja,
op de parking vooraan (kiezel) plaats voor 80 wagens – parkeervakken voldoende breed (275 cm)
achteraan bijkomende parking voor 60 wagens

ja,
voor de heren – 3 toiletten en 4 urinoris
voor de dames – 6 toiletten
toiletpapier, handzeep, gastendoekjes en opvangmandjes zijn voorzien evenals permante fijne reuk

ja,
in de inkom enkele trappen naar beneden is een ruime vestiaire met camerabewaking

inkomhal, ontvangstruimte, vestiaire
toiletten dames en heren,
en/of de Lo-Reningezaal 270 m² met bijhorende keuken (41 m²)
en/of de Vleterenzaal 422 m² met bijhorende keuken (41 m²)
en/of het cellarium
en/of de crypte

Ja
Voor evenementen wordt de locatie telkens door 1 gebruiker per dag of meerdere dagen afgehuurd. Ondanks de mogelijkheden om meerdere evenementen gelijktijdig te laten doorgaan, kiezen we bewust niét voor. Dit precies om de grandeur, exclusiviteit en intimiteit te waarborgen.

Wij vragen om de activiteiten te beëindigen om 5u op vrijdag en zaterdagavond en om 3u op weekdagen.

Ja,
Deze is aanwezig ‘achter de schermen’ en steeds aanspreekbaar.

Nee,
Catering is volledig vrij

wijnen en champagne zijn vrij – er is geen kurkrecht of andere vergoedingen
bieren, frisdranken en waters zijn verplicht af te nemen en zijn voorgekoeld – hiervoor zijn glazen ter beschikking

Wijnen en champagne zijn volledig vrij.
Bieren, waters en frisdranken zijn verplicht af te nemen en worden gerekend volgens verbruik. Er zijn geen vaste drankenforfaits.

Neen,
dit wordt gedaan door de cateraar of eventplanner