Convaincu du caractère unique du lieu ? Complétez ensuite le tableau avec l’approche professionnelle que vous pouvez attendre de ‘t Convent. Nous sommes heureux de partager nos idées sans engagement et sommes heureux de vous aider dans l’organisation pratique de votre événement.
Événements personnalisés
Pour les événements personnalisés, le lieu sera :
1) par 1 utilisateur à chaque fois
2) en partie ou totalement sous la forme de la surface nue
3) par jour ou plusieurs jours
loué.
Malgré la possibilité d’organiser plusieurs événements simultanément, nous choisissons consciemment de ne pas le faire. Il s’agit précisément d’assurer grandeur, exclusivité et intimité.
Vous décidez de l’agencement et de l’aménagement du lieu.
NOS FORMULES
Formule 1 : Organisation propre
Vous pouvez organiser votre événement vous-même ou le confier à une agence événementielle. Si vous choisissez cette formule, vous êtes entièrement responsable de l’organisation, du service, de la restauration et du nettoyage. Vous pouvez également travailler avec votre propre traiteur, avec lequel nous aimons entretenir un contact étroit.
De cette façon, vous et nous pouvons être sûrs que le service du traiteur correspond parfaitement à l’image de ‘t Convent et nous pouvons garantir nos normes de qualité élevées.
Si vous choisissez cette formule, les chambres et installations suivantes sont disponibles :
• L’espace sélectionné que vous louez
• Réception / entrée spacieuse
• Grand parking pavé (90 voitures à l’avant et 90 voitures à l’arrière, largeur de l’espace de stationnement 2,75 m)
• Vestiaire spacieux
• Cuisines semi-équipées avec toutes leurs commodités
• Toilettes bien entretenues
• Mobilier existant (tables mi-hauteur, tables rectangulaires, etc.)
• Système de son et d’éclairage disponible
• Coffre-fort pour objets de valeur
• Présence / permanence du propriétaire 24h/24 lors de l’installation et finition et l’événement lui-même
• Verres pour bières et boissons non alcoolisées (achat obligatoire de bières fraîches, boissons non alcoolisées et eau)
• Poste de premiers secours
• Charges (eau, chauffage, électricité – y compris la consommation)
• Entretien
• Services de conciergerie
• Nettoyage final
Formule 2 : Organisation par ‘t Convent
Nous prenons en charge l’organisation de votre événement et garantissons le bon déroulement de votre événement.
Ensemble, nous étudierons les possibilités en termes de matériaux, de décoration et d’ameublement.
En fonction des choix que vous ferez, nous nous chargerons des commandes nécessaires et coordonnerons la construction de votre événement (réception et contrôle du matériel, consignes de placement, montage éventuel).
Pendant l’événement, nous sommes disponibles dans les coulisses à tout moment.
En collaboration avec le traiteur, nous nous chargeons du démontage de l’événement et de la récupération du matériel par les fournisseurs.
Pour cette formule, nous sommes heureux de vous faire une proposition sur mesure, dans laquelle vous pouvez prendre en compte un coût de coordination pour le matériel commandé et une contribution pour le montage et le démontage de l’événement. 1 facture totale sera établie.
Nous sommes déjà impatients de créer une expérience à couper le souffle & pour que votre événement soit une réussite afin que vous puissiez profiter de votre fête sans aucun souci.
