À ’t Convent, chaque événement commence par un choix clair : vous organisez vous-même ou vous optez pour un accompagnement par ’t Convent.
Dans les deux cas, le contenu et les décisions vous appartiennent entièrement — nous veillons à la faisabilité, au déroulé et à la sérénité en coulisses.
Vous choisissez ainsi exactement le niveau de soutien qui correspond à l’ampleur, au timing et à la complexité de votre événement, sans “trop” (ou “trop peu”) d’encadrement.
Formule 1 – Organisation autonome (avec encadrement professionnel)
Vous gardez la main sur le concept, les prestataires et la mise en scène. Nous veillons à l’infrastructure, à la faisabilité technique et au flux logistique —
pour que vos choix s’alignent parfaitement avec les possibilités de ’t Convent.
- Accès aux salles et aux facilités choisies
- Cuisines, installations son & lumière fixes (là où elles sont présentes)
- Logistique et permanence durant le montage et l’événement
- Services événement (nettoyage final et suivi technique)
Pour un déroulement fluide, nous souhaitons recevoir à temps la liste de vos prestataires et valider ensemble le planning (détaillé) en amont.
Formule 1A – Coordination du jour J (optionnel)
Pour les organisateurs qui préparent eux-mêmes, mais veulent un maximum de tranquillité le jour J.
Un point de contact central qui coordonne discrètement le timing, les prestataires et les accords pratiques.
Formule 2 – Organisation avec accompagnement par ’t Convent
Vous choisissez un rôle plus actif de ’t Convent dans la préparation et l’exécution.
Vous décidez; nous structurons, coordonnons et gardons la vue d’ensemble — de la planification à l’alignement avec les partenaires.
L’accompagnement au sein de la Formule 2 peut être affiné selon vos besoins :
- Donner une direction – trajectoire de conseil et analyse du déroulé
- Mettre sur les rails – planification partielle et suivi structurel
- Full event planning – prise en charge complète avec un interlocuteur unique
Quelle formule convient à votre événement ?
Plus le groupe est grand, plus le timing est complexe ou plus votre temps de préparation est limité, plus l’accompagnement et/ou la coordination apportent de la valeur.
Nous vous conseillons volontiers l’approche la plus adaptée à vos plans.
Prochaine étape ?
Planifiez une visite du lieu ou un moment d’échange — nous verrons ensemble les espaces, le timing et la formule la plus appropriée.
