Pratique

Chez ’t Convent, nous regroupons toutes les informations pratiques sur une seule page claire et structurée, afin que vous sachiez exactement à quoi vous attendre lorsque vous louez notre lieu exclusif. Un événement réussi commence par la clarté : de la configuration des salles et des équipements disponibles aux horaires de montage, à l’accessibilité et aux infrastructures techniques.

Nos quatre salles de caractère — chacune avec sa capacité et son atmosphère propres — sont dotées d’une infrastructure haut de gamme adaptée aussi bien aux événements professionnels qu’aux réceptions privées. Pensez à des cuisines spacieuses pour les traiteurs, un accès logistique fluide sans escaliers, un éclairage d’ambiance soigné, un confort acoustique maîtrisé et un domaine entièrement réservé en exclusivité pour vous.

Nous proposons également des directives claires concernant le montage et le démontage, l’utilisation de la décoration, les possibilités sonores, le timing, la sécurité et l’accompagnement par notre équipe. Les prestataires externes savent parfaitement à quoi s’attendre grâce à nos accords transparents et à la présence de zones de chargement et de déchargement à proximité immédiate des salles.

Nous garantissons ainsi une approche professionnelle, efficace et chaleureuse, en parfaite adéquation avec l’expérience haut de gamme de ’t Convent. Sur cette page, vous découvrez tous les détails pratiques qui feront de votre événement un succès sans complication.

Vous choisissez votre formule.

Pratique

En bref:

LIEU DE L’ÉVÉNEMENT

4 salles

• salle Vleteren 422 m² (11,8 x 36) – 150 à 420 personnes
• salle Lo-Reninge 277 m² (10,4 x 24,2) – 125 à 270 personnes – salle Vleteren et salle Lo-Reninge peut être amenée dans une seule pièce au moyen de murs mobiles
• Cellarium 75 m² (6 x 12,3) – 50 à 75 personnes
• Crypte 190 m² (12,3 x 15,5) – au niveau -1 pour 100 à 175 personnes

3 cuisines
dont 2 de 41 m² (4,5 x 9,3) salle Vleteren et salle Lo-Reninge
système de sonorisation professionnel séparé
crypte équipée d’un système d’éclairage avancé (LED) pouvant être exploité à partir d’un PC
crypte équipée d’un système sonore performant

Le client est totalement libre de :
* fleurs
* restauration
* champagne et vins – pas de droit de bouchon
* décoration
* DJ
* louer des meubles
* mise en page
* ameublement
(Les bières, les boissons gazeuses et l’eau sont obligatoires et doivent être fraîches)
Marques premium : Stella, Jupiler, Coca Cola, Fanta, Chaudfontaine + verres disponibles
* Pas d’heure de fin – si vous louez pour 1 jour, l’heure de fin est 5 h

Pratique : Location d’emplacement
* individuel (par salle)
* en combinaison (par ex. salle Vleteren+ salle Lo-Reninge)
* par jour (24 heures) – de 8h à 5 h le lendemain (fin de l’événement); avec possibilité d’une journée de montage et démontage si disponible selon l’agenda
* ou pour plusieurs jours (par exemple du mercredi au lundi suivant)
et ceci avec des prestations supplémentaires (accueil, sanitaires, services publics, entretien, nettoyage, utilisation du mobilier existant, utilisation du système de sonorisation et d’éclairage existant, ….
Après l’événement, tout doit être laissé « propre ».
L’emplacement est loué uniquement par 1 utilisateur par jour ou plusieurs jours. Il n’y a pas 2 événements se déroulant simultanément, bien que cela soit possible. C’est précisément pour garantir cette grandeur, cette exclusivité et cette intimité.

Pour les grands événements, nous demandons à l’organisateur ou au traiteur de fournir :
* vestiaire d’accueil à l’arrivée des invités (permanent à partir de 250 p.)
* préposé permanent aux toilettes à prévoir pour les événements à partir de 100 p.
* un ou plusieurs gardiens de parking seront à prévoir si plus de 60 voitures

Pratique : Inclus
* chaque salle possède sa propre cuisine (sauf crypte)
* utilisation des parties générales :
hall d’entrée – espace réception et vestiaire (121 m²)
toilettes hommes – toilettes femmes et salle du personnel (93 m²)
parking devant : +/- 80 voitures
stationnement à l’arrière
* Utilisation des jardins
* Services généraux : électricité, chauffage, eau, sonorisation, wifi
* Nettoyage professionnel (le hall, l’entrée, les escaliers extérieurs et le jardin doivent être laissés « balayés » et débarrassés de toute saleté par le locataire) – il n’y a donc pas de supplément pour cela

Hébergement possible dans la maison d’hôtes – 8 chambres

Conclusion : ‘t Convent, votre lieu événementiel exclusif

Avec sa finition haut de gamme, ses salles modulables et son bel emplacement dans le Westhoek, ‘t Convent offre tout pour un événement mémorable.  Qu’il s’agisse d’un mariage, d’un événement d’entreprise ou d’une conférence, nous vous garantissons une expérience sans faille.

Réservez dès aujourd’hui et faites de votre événement un moment inoubliable !