Kort samengevat :
EVENTLOCATIE
4 ruimtes
* Vleterenzaal 422 m² (11,8 x 36) – 150 à 420 personen
* Lo-Reninge zaal 277 m² (10,4 x 24,2) – 125 à 270 personen
Vleterenzaal & Lo-Reningezaal kunnen in 1 zaal gebracht worden door verplaatsbare wanden.
* Cellarium 75 m² (6 x 12,3) – 50 à 75 personen
* Crypte 190 m² (12,3 x 15,5) – op niveau -1 voor 100 à 175 personen
3 keukens
waarvan 2 telkens 41 m² (4,5 x 9,3) Lo-Reninge & Vleterenzaal
gescheiden professionele geluidsinstallatie
crypte voorzien van geavanceerde lichtinstallatie (LED) te bedienen met PC
crypte voorzien van performante geluidsinstallatie
Klant is volledig vrij van :
* bloemen
* catering
* champagne en wijnen – geen kurkrecht
* decoratie
* DJ
* huur meubilair
* indeling
* inrichting
(Bieren, frisdranken en waters zijn verplicht af te nemen en zijn gekoeld)
Premium merken : Stella, Jupiler, Coca Cola, Fanta, Chaudfontaine + glazen beschikbaar
* Geen einduur – indien huur voor 1 dag is einduur 5 hr
Locatieverhuur
* individueel (per ruimte)
* in combinatie (vb Vleterenzaal + Lo-Reningezaal)
* per dag (24 hr) – vanaf 8 hr ’s morgens tot 5 hr ’s anderendaags (einde evenement) ; met de mogelijkheid opbouw en afbouwdag indien beschikbaar volgens agenda
* of voor meerdere dagen (vb van de woensdag tot de maandag erop)
en dit met bijkomende diensten (onthaal, toiletten, nutsvoorzieningen, onderhoud, schoonmaak, gebruik van aanwezig meubilair, gebruik van aanwezig geluids en lichtinstallatie, ….
Na het evenement moet alles ‘veegschoon’ nagelaten worden.
De locatie wordt slechts door 1 gebruiker per dag of meerdere dagen afgehuurd. Er zijn geen 2 evenementen gelijktijdig, alhoewel dit mogelijk is. Dit precies om die grandeur, exclusiviteit en intimiteit te waarborgen.
voor uitgebreide evenementen vragen wij aan de organisator of traiteur te voorzien in :
* onthaal vestiaire bij aankomst gasten (permanent vanaf 250 p.)
* permanente toiletdame te voorzien voor evenementen vanaf 150 p.
* parkeerboy(s) te voorzien indien meer dan 60 auto’s
Inbegrepen :
* iedere zaal beschikt over zijn eigen keuken (behalve crypte)
* gebruik van de algemene delen :
inkomhal – ontvangstruimte en vestiaire (121 m²)
toiletten heren – toiletten dames en personeelsruimte (93 m²)
parking vooraan : +/- 80 wagens
parking achteraan
* Gebruik van de tuinen
* Algemene nutsvoorzieningen : elektriciteit, verwarming, water, geluidsinstallatie, wifi
* Professionele schoonmaak (de zaal, inkom, buitentrappen en tuin dienen ‘veegschoon’ en ontdaan van alle vuil achtergelaten worden door de huurder) – er is dus geen supplement hiervoor
* Gebruik van aanwezige halfhoge statafels en rechthoekige zittafels
