Wij hebben geen standaard menu of prijslijsten.
Alles wordt uitgewerkt op vraag en op maat van de klant in functie van jullie persoonlijke stijl, smaak, creativiteit en budget.
Voor de catering wordt het menu sowieso met jullie uitgewerkt ifv het seizoen, uw voorkeur en uw budget.

Opmaak van prijsofferte is mogelijk na een persoonlijk bezoek zodat we alle items voor jullie feest hebben kunnen doorlopen, volgens de gekozen formule (Formule 1 : eigen organisatie of Formule 2 : organisatie door 't Convent).
Wij delen graag vrijblijvend onze ideeën en helpen u met plezier met de praktische organisatie van uw event.
Samen overlopen we de mogelijkheden op vlak van materiaal, decoratie en aankleding. Op basis van de door u gemaakte keuzes zorgen wij voor de nodige bestellingen en coördineren we de opbouw en afbouw (ontvangst en controle materiaal, instructies bij plaatsing, eventuele montage).
Wenst u dat de organisatie van uw feest of event door ons team wordt georganiseerd, dan werken we graag een voorstel op maat uit op basis van het aantal personen en de verwachtingen samen met preferente leveranciers.  Waarbij u rekening mag houden met een coördinatiekost op het bestelde materiaal en een bijdrage voor de opbouw en afbraak van het event.  Er wordt 1 totaal gemaakt.Wij hebben geen standaard menu of prijslijsten.Alles wordt uitgewerkt op vraag en op maat van de klant in functie van jullie persoonlijke stijl, smaak, creativiteit en budget.

Vul het contactformulier in en bezorg ons jullie concrete verwachtingen en jullie concrete wensen aub

Nee,
Catering is volledig vrij

Mocht je zelf niemand hebben voor deze invulling dan is er een lijst van 'preferente' cateraars waarmee we in het verleden hebben samengewerkt en waar we goeie ervaringen mee gehad hebben.  Graag willen wij dat de service van de catering volledig in het plaatje van 't Convent pas en kunnen wij onze hoge kwaliteitsstandaarden garanderen.

wijnen en champagne zijn vrij - er is geen kurkrecht of andere vergoedingen
bieren, frisdranken en waters zijn verplicht af te nemen en zijn voorgekoeld - hiervoor zijn glazen ter beschikking

Wijnen en champagne zijn volledig vrij.
Bieren, waters en frisdranken zijn verplicht af te nemen en worden gerekend volgens verbruik. Er zijn geen vaste drankenforfaits.

Ja
Voor evenementen wordt de locatie telkens door 1 gebruiker per dag of meerdere dagen afgehuurd. Ondanks de mogelijkheden om meerdere evenementen gelijktijdig te laten doorgaan, kiezen we bewust niét voor. Dit precies om de grandeur, exclusiviteit en intimiteit te waarborgen.

Er is voldoende plaats binnen voor de bezoekers alsook voor de catering
optioneel kunnen paraplu's bij regenweer voorzien worden op de parking

Ja,
Deze is aanwezig 'achter de schermen' en steeds aanspreekbaar.

Op uitdrukkelijk vraag kun je een optie krijgen op een bepaalde datum, deze blijft dan 14 dagen geldig.  Tijdens deze 14 dagen reserveren wij de door jullie gekozen data.  Nadien zetten wij deze, zonder rappel, weer open en kunnen anderen ook voor deze datum kiezen.

Bij de Vleterenzaal en de Lo-Reningezaal is er telkens een aanpalende keuken van +/- 42 m² telkens voorzien van dampkap (400 cm) en dubbele spoelbak.  Verder zijn er voldoende stopcontacten 240/1/50 - 20A en 400/3/50 - 32 A.  Ieder stopcontact is een separate kring.

Buiten aan de keukens is er een overdekte buitenruimte met verlichting en eveneens voldoende stopcontacten.

Deze keukens bevinden zich aan de achterzijde.  Zodoende komt deze ruimte niet in contact met aankomende bezoekers en kan alles op een mooi georganiseerde manier verlopen.

Voor het Cellarium is er eveneens een aangrenzende keuken voorzien van dubbele spoelbak, inductie kookplaat 90 cm, dampkap, koelkast, oven, microgolf en ruime werkbanken.  Deze is eveneens bereikbaar via de achterzijde.

ja,
op de parking vooraan (kiezel) plaats voor 80 wagens - parkeervakken voldoende breed (275 cm)
achteraan bijkomende parking voor 60 wagens

inkomhal, ontvangstruimte, vestiaire
toiletten dames en heren,
en/of de Lo-Reningezaal 270 m² met bijhorende keuken (41 m²)
en/of de Vleterenzaal 422 m² met bijhorende keuken (41 m²)
en/of het cellarium
en/of de crypte

Iedere zaal is voorzien van zijn eigen geluidsinstallatie

Cellarium : 4 luidsprekers

Crypte : 8 luidsprekers en 4 baskasten

Lo-Reninge zaal : 8 luidsprekers in combinatie met 4 baskasten + 3 inprikpunten voor DJ (indien nodig)

Vleteren zaal : 24 luidspekers in combinatie met 4 baskasten + 4 inprikpunten voor DJ (indien nodig)

In iedere ruimte is er een micro voorzien en kan een Spotify playlist als achtergrond muziek spelen.   Uw Spotify speler is eenvoudig te verbinden met ons sound systeem waarbij je de volledige bediening zelf in de hand hebt.

In de toiletten, de traphal en op het buitenterras zijn eveneens luidsprekers aanwezig.

ja,
voor de heren - 3 toiletten en 4 urinoris
voor de dames - 6 toiletten
toiletpapier, handzeep, gastendoekjes en opvangmandjes zijn voorzien evenals permante fijne reuk

ja,
in de inkom enkele trappen naar beneden is een ruime vestiaire met voldoende kapstokken

zeker zowel binnen als buiten
in de tuin, meerdere knusse hoekjes, tussen de wijnranken,
't Convent doet regelmatig dienst als fotolocatie

Neen, per dag gaat er maar 1 feest van 1 groep / familie door.

Het domein is 2,7 ha groot.

ja,
aan de Vleterenzaal is er een overdekt terras die aansluit op de tuin

neen,
deze worden telkens gehuurd, volgens uw keuze, wensen en budget

Er zijn 6 kamers telkens voor 2 personen.  Daarboven zijn er ook 2 kamers voor 2 P + 2p.
De kamers zijn standaard opgemaakt voor 2 personen.
Iedere kamers heeft eigen toilet en inloopdouche

Ja, deze kunt u vinden op de website (link)

Ja,
't convent beschikt over 8 kamers waarvan 1 appartement-vakantiewoning op het 1e verdiep van +/- 100 m²,
6 kamers op het 2e verdiep en
1 bruidskamer op de zolderverdieping
voor de kamers zie gastenverblijf

Nee er worden geen pakketten aangeboden. De huurder is vrij in keuze van zijn leveranciers. Wel hebben we een lijst van preferente leveranciers. Dit zijn leveranciers die in het verleden reeds prestaties geleverd hebben en waar we tevreden van waren.

Capaciteit van de locatie in 't Convent

Hoeveel personen per m² voor een receptie ?

Bij een receptie gaan we uit van een staande setting. In vergelijking met een zittend diner heb je hier dus iets minder vierkante meters nodig per persoon: 1 vierkante meter per persoon.

Hoeveel personen per m² voor een walking diner ?

Gelet op de bewegende gasten en natuurlijk voldoende ruimte voor de eventuele buffetopstelling(en) heb je hier ongeveer 1,5 vierkante meter per persoon nodig.

Dit is wel een aardige indicatie: bij het organiseren van een feest, met zowel sta- als wat zitplekken, hou je vast aan 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon.

Hoeveel personen per m² voor een zittend diner ?

Denk hierbij aan ronde tafels met diverse stoelen.  Afhankelijk van de grote van bijvoorbeeld de tafels en de gewenste tussenruimte of zelfs dansvloer, begint de indicatie bij 2 vierkante meter per persoon.

Hoeveel personen per m² voor een gecombineerd feest (receptie en zittend diner in 1 ruimte) ?

Indien de combinatie van staande receptie en zittend diner in 1 ruimte reken je op 2,5 à 3 m² per persoon.  Dan hoef je geen meubilair te verplaatsen tijdens het feest.

Hoeveel vierkante meter per persoon bij congressen, meetings en inhoudelijke events?

Ook op onderstaande zijn diverse varianten denkbaar en mogelijk, maar als leidraad kan het volgende worden gesteld voor congressen, meetings, vergadering en events waar live communicatie en kennis overdracht plaatsvinden:

Theater opstelling : 0,5 m² per persoon nodig

In een theateropstelling kun je binnen een locatie veel stoelen en zitplaatsen kwijt. Vanzelfsprekend kan de opstelling varieren in opzet, mits de stoelen los staan. Vuistregel voor de ruimte per stoel en dus per persoon:

Cabaret opstelling : 2 m² per persoon

Bij een cabaret opstelling op jouw evenement, zitten meerdere personen aan een tafel, waarbij de tafels vanzelfsprekend veel ruimte in beslag nemen. Ook hier zijn vele opstellingen mogelijk, maar hanteer onderstaande als houvast:

School opstelling : 2 m² per persoon

In de basis is de schoolopstelling qua ruimte te vergelijken met een cabaretopstelling: ook hier zitten mensen aan tafels. Weliswaar is het aantal mensen per tafel meestal twee, maar omdat de tafelgrootte ook kleiner is, kun je hier 2 vierkante meter per persoon aanhouden:

Carre opstelling : 3 m² per persoon

In het Engels noemen ze het conference style, in het Nederlands wordt vaak de carre opstelling gebruikt: een grote tafel met daarom heen zitplekken. Dit kan ook in een U-vorm, waar je uiteindelijk nog meer vierkante meter per persoon nodig hebt.

ja
't convent beschikt ook over een startent van ongeveer 17 meter diameter geschikt voor 136 personen staand (meerprijs)

Ja,
aan de zijkant is ruimte om met meerdere vrachtwagens (opleggers) te staan om te laden en te lossen.  Er is rechtstreekse toegang tot binnen zonder trappen.  Alles kan er op wieltjes lopen.

Neen,
dit wordt gedaan door de cateraar of eventplanner

Volgens de gekozen formule
per dag - is dit vanaf 8:00 hr 's morgens tot 05:00 hr 's anderendaags 's morgens
extra opbouwdag en afbouwdag is mogelijk
voor de uitgebreide formule - is dit vanaf woensdag 08:00 hr tot de maandag erop 12:00 hr

Ja,
De locatie wordt verhuurd per dag of meerdere dagen al dan niet in combinatie met opbouw en afbouwdag(en).

Wij vragen om de activiteiten te beëindigen om 5u op vrijdag en zaterdagavond en om 3u op weekdagen.

Er zijn 6 kamers telkens voor 2 personen.  Daarboven zijn er ook 2 kamers voor 2 P + 2p.
De kamers zijn standaard opgemaakt voor 2 personen.
Iedere kamers heeft eigen toilet en inloopdouche

Neen,
De kamers zijn enkel te reserveren als er geen event doorgaat.
Families die een feest organiseren kunnen uiteraard kamers reserveren.

't Convent biedt verschillende unieke voordelen voor een huwelijk of ander event

Locatie en Sfeer

Gelegen in het pittoreske Lo-Reninge in de Westhoek, omgeven door weelderig groen
Combinatie van historische charme en moderne faciliteiten
Sfeer van rust, sereniteit, en exclusiviteit

Faciliteiten

Vier prachtige feestzalen met verschillende stijlen, waaronder:
Lo-Reninge zaal met houten gebinte en landelijke stijl
Vleterenzaal voor diners
Crypte voor dansfeesten & after party's
Uitgestrekte tuin met wijngaard, ideaal voor buitenceremonies
Overdekt terras voor recepties
Luxueus gastenverblijf voor 2 tot 20 personen

Flexibiliteit en Service

Drie organisatieniveaus:
1) eigen organisatie,
2) eigen organisatie met ondersteuning,
3) of volledige organisatie door 't Convent

Samenwerking met high-level eventplanners en sterren cateraars
Mogelijkheid om eigen cateraar te kiezen
Meerdaagse feesten mogelijk

Unieke Ervaringen

Optie voor een helikopteraankomst
Landingsplaats voor helikopters beschikbaar

Technische Voorzieningen

Professionele geluids- en lichtinstallatie
Moderne faciliteiten voor een vlekkeloos verloop van de dag

't Convent onderscheidt zich door haar streven naar perfectie, aandacht voor detail, en de combinatie van rust, authenticiteit, grandeur en moderne luxe, wat het een ideale locatie maakt voor koppels die een exclusief en onvergetelijk huwelijksfeest wensen