| Vleterenzaal | Lo-Reningezaal | Vleteren + Lo-Reningezaal | Cellarium | Crypte | |
|---|---|---|---|---|---|
|
niveau
|
gelijkvloers
|
gelijkvloers
|
gelijkvloers
|
gelijkvloers
|
-1
|
|
afmetingen (mtr)
|
11,8 x 36
|
10,4 x 24,2
|
6 x 12,3
|
12,3 x 15,5
|
|
|
oppervlakte
|
424 m²
|
251 m²
|
675 m²
|
73 m²
|
190,65 m²
|
|
Feesten
|
|||||
|
receptie (1 m²/pp)
|
400
|
230
|
70
|
185
|
|
|
walking diner (1,5 m²/pp)
|
282
|
167
|
64
|
130
|
|
|
zittend diner (1,5 à 2 m²/pp)
|
210 à 282
|
125 à 167
|
340 à 450
|
50
|
|
|
receptie & zittend diner in 1 ruimte (2,5 à 3 m² / pp)
|
140 à 170
|
85 à 100
|
225 à 270
|
||
|
Vergaderingen
|
|||||
|
Theateropstelling (0,5 m²/pp)
|
600
|
230
|
|||
|
Schoolopstelling (1,5 m²/pp)
|
280
|
165
|
Bij een receptie gaan we uit van een staande setting. In vergelijking met een zittend diner heb je hier dus iets minder vierkante meters nodig per persoon: 1 vierkante meter per persoon.
Gelet op de bewegende gasten en natuurlijk voldoende ruimte voor de eventuele buffetopstelling(en) heb je hier ongeveer 1,5 vierkante meter per persoon nodig.
Dit is wel een aardige indicatie: bij het organiseren van een feest, met zowel sta- als wat zitplekken, hou je vast aan 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon.
Denk hierbij aan ronde tafels met diverse stoelen. Afhankelijk van de grote van bijvoorbeeld de tafels en de gewenste tussenruimte of zelfs dansvloer, begint de indicatie bij 2 vierkante meter per persoon.
Indien de combinatie van staande receptie en zittend diner in 1 ruimte reken je op 2,5 à 3 m² per persoon. Dan hoef je geen meubilair te verplaatsen tijdens het feest.
Ook op onderstaande zijn diverse varianten denkbaar en mogelijk, maar als leidraad kan het volgende worden gesteld voor congressen, meetings, vergadering en events waar live communicatie en kennis overdracht plaatsvinden:
Theater opstelling : 0,5 m² per persoon nodig
In een theateropstelling kun je binnen een locatie veel stoelen en zitplaatsen kwijt. Vanzelfsprekend kan de opstelling varieren in opzet, mits de stoelen los staan. Vuistregel voor de ruimte per stoel en dus per persoon:
Cabaret opstelling : 2 m² per persoon
Bij een cabaret opstelling op jouw evenement, zitten meerdere personen aan een tafel, waarbij de tafels vanzelfsprekend veel ruimte in beslag nemen. Ook hier zijn vele opstellingen mogelijk, maar hanteer onderstaande als houvast:
School opstelling : 2 m² per persoon
In de basis is de schoolopstelling qua ruimte te vergelijken met een cabaretopstelling: ook hier zitten mensen aan tafels. Weliswaar is het aantal mensen per tafel meestal twee, maar omdat de tafelgrootte ook kleiner is, kun je hier 2 vierkante meter per persoon aanhouden:
In het Engels noemen ze het conference style, in het Nederlands wordt vaak de carre opstelling gebruikt: een grote tafel met daarom heen zitplekken. Dit kan ook in een U-vorm, waar je uiteindelijk nog meer vierkante meter per persoon nodig hebt.
