Wat is de capaciteit van de locatie ?

Capaciteit van de locatie in 't Convent

Vleterenzaal Lo-Reningezaal Vleteren + Lo-Reningezaal Cellarium Crypte
niveau
gelijkvloers
gelijkvloers
gelijkvloers
gelijkvloers
-1
afmetingen (mtr)
11,8 x 36
10,4 x 24,2
6 x 12,3
12,3 x 15,5
oppervlakte
424 m²
251 m²
675 m²
73 m²
190,65 m²
Feesten
receptie (1 m²/pp)
400
230
70
185
walking diner (1,5 m²/pp)
282
167
64
130
zittend diner (1,5 à 2 m²/pp)
210 à 282
125 à 167
340 à 450
50
receptie & zittend diner in 1 ruimte (2,5 à 3 m² / pp)
140 à 170
85 à 100
225 à 270
Vergaderingen
Theateropstelling (0,5 m²/pp)
600
230
Schoolopstelling (1,5 m²/pp)
280
165

Hoeveel personen per m² voor een receptie ?

Bij een receptie gaan we uit van een staande setting. In vergelijking met een zittend diner heb je hier dus iets minder vierkante meters nodig per persoon: 1 vierkante meter per persoon.

Hoeveel personen per m² voor een walking diner ?

Gelet op de bewegende gasten en natuurlijk voldoende ruimte voor de eventuele buffetopstelling(en) heb je hier ongeveer 1,5 vierkante meter per persoon nodig.

Dit is wel een aardige indicatie: bij het organiseren van een feest, met zowel sta- als wat zitplekken, hou je vast aan 1 tot 1,5 vierkante meter per persoon.

Hoeveel personen per m² voor een zittend diner ?

Denk hierbij aan ronde tafels met diverse stoelen.  Afhankelijk van de grote van bijvoorbeeld de tafels en de gewenste tussenruimte of zelfs dansvloer, begint de indicatie bij 2 vierkante meter per persoon.

Hoeveel personen per m² voor een gecombineerd feest (receptie en zittend diner in 1 ruimte) ?

Indien de combinatie van staande receptie en zittend diner in 1 ruimte reken je op 2,5 à 3 m² per persoon.  Dan hoef je geen meubilair te verplaatsen tijdens het feest.

Hoeveel vierkante meter per persoon bij congressen, meetings en inhoudelijke events?

Ook op onderstaande zijn diverse varianten denkbaar en mogelijk, maar als leidraad kan het volgende worden gesteld voor congressen, meetings, vergadering en events waar live communicatie en kennis overdracht plaatsvinden:

Theater opstelling : 0,5 m² per persoon nodig

In een theateropstelling kun je binnen een locatie veel stoelen en zitplaatsen kwijt. Vanzelfsprekend kan de opstelling varieren in opzet, mits de stoelen los staan. Vuistregel voor de ruimte per stoel en dus per persoon:

Cabaret opstelling : 2 m² per persoon

Bij een cabaret opstelling op jouw evenement, zitten meerdere personen aan een tafel, waarbij de tafels vanzelfsprekend veel ruimte in beslag nemen. Ook hier zijn vele opstellingen mogelijk, maar hanteer onderstaande als houvast:

School opstelling : 2 m² per persoon

In de basis is de schoolopstelling qua ruimte te vergelijken met een cabaretopstelling: ook hier zitten mensen aan tafels. Weliswaar is het aantal mensen per tafel meestal twee, maar omdat de tafelgrootte ook kleiner is, kun je hier 2 vierkante meter per persoon aanhouden:

Carre opstelling : 3 m² per persoon

In het Engels noemen ze het conference style, in het Nederlands wordt vaak de carre opstelling gebruikt: een grote tafel met daarom heen zitplekken. Dit kan ook in een U-vorm, waar je uiteindelijk nog meer vierkante meter per persoon nodig hebt.