De capaciteit van ’t Convent laat toe om zowel intieme bijeenkomsten als grootschalige evenementen te organiseren in een unieke, stijlvolle setting. Dankzij verschillende zalen met eigen karakter, natuurlijke lichtinval en een harmonieuze verbinding tussen binnen- en buitenruimtes, biedt het domein de nodige flexibiliteit voor elk type event.
De capaciteit van de zalen varieert van 20 tot 600 personen, afhankelijk van de opstelling en de gewenste beleving. Elke ruimte is met zorg afgewerkt en combineert comfort met akoestische rust. De Vleterenzaal en Lo-Reningezaal kunnen aaneensluitend gebruikt worden door het verwijderen van een mobiele wand, goed voor een gezamenlijke oppervlakte van 700 m². Daarnaast zijn er kleinere sfeervolle ruimtes zoals het Cellarium en de Crypte, ideaal voor recepties, diners of break-out-sessies.
| Zaal | Vleteren | Lo-Reninge | Vleteren + Lo-Reninge (via mobiele wand) |
Cellarium | Crypte |
|---|---|---|---|---|---|
| Oppervlakte | |||||
| (m²) | 420 | 277 | 697 | 75 | 172 nuttig |
| Afmetingen | |||||
| (B×L, m) | 11,8 × 36 | 10,4 × 24,2 | — | 6 × 12,3 | 12,3 × 15,5 |
| Hoogte | |||||
| (m) | 3,34 | 2,96 & 6,50 nokdeel | — | 2,86 & 3,12 | 2,67 & 2,94 |
| Receptie (≈ 1 m²/pp) | |||||
| 420 | 277 | 695 | 75 | 172 | |
| Walking diner (≈ 1,5 m²/pp) | |||||
| 280 | 185 | 465 | 50 | 115 | |
| Zittend diner (≈ 1,5 à 2 m²/pp) - ronde tafels | |||||
| 210 à 280 | 140 à 185 | 350 à 465 | 38 à 50 | — | |
| max (1,3 m²/pp) | 320 | 215 | 535 | 58 | — |
| Receptie + diner (≈ 2,5 – 3 m²/pp) in 1 ruimte - ronde tafels & dansvloer |
|||||
| 140–170 | 90–110 | 230–280 | n.v.t. | n.v.t | |
| Vergaderingen | |||||
| Theateropstelling (≈ 0,5 m²/pp) |
|||||
| ± 600 | ± 230 | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. | |
| Schoolopstelling (≈ 1,5 m²/pp) |
|||||
| ± 280 | ± 165 | n.v.t. | n.v.t. | n.v.t. | |
Reken ~1 m² per persoon bij een staande receptie.
Bij een receptie gaan we uit van een staande setting. In vergelijking met een zittend diner heb je minder vierkante meters nodig per persoon.
Richtwaarde: ~1,5 m² per persoon.
Omdat gasten bewegen en er vaak buffetopstellingen zijn, is extra circulatieruimte nodig.
Tip: Voor feesten met zowel sta- als zitplekken kun je 1 tot 1,5 m² per persoon aanhouden.
Startindicatie: ~1,5 à 2 m² per persoon.
Denk aan ronde tafels, stoelen, gewenste tussenruimte, DJ Booth, eventueel dansvloer, al dan niet bar in de zaal. De exacte behoefte hangt af van tafelgrootte en opstelling.
Bij een zittend diner wordt voor een goed zitcomfort aan tafel 65 cm per persoon gerekend. Minder dan 60 cm is nauw - Meer dan 70 cm is royaal
Ronde tafel 150 cm = 6 (78 cm per persoon) à 8 (58 cm per persoon) personen per tafel
Ronde tafel 180 cm = 8 (70 cm per persoon) à 10 (56 cm per persoon) personen per tafel
Ronde tafel 200 cm = 10 (62 cm per persoon) à 12 (52 cm per persoon) personen per tafel
Reken ~2,5 à 3 m² per persoon.
Zo hoeft er tijdens het feest geen meubilair verplaatst te worden.
Als leidraad kun je volgende waarden aanhouden (varianten zijn mogelijk):
Een goed gekozen capaciteit bepaalt het succes van elk evenement. Te krap ingericht voelt onrustig; te ruim maakt het kil. Dankzij de expertise van ’t Convent wordt elk plan afgestemd op het aantal gasten, de stijl van het evenement en de beoogde dynamiek. Van huwelijksfeest tot bedrijfsevent — de ruimtes worden zodanig ingericht dat ze functioneel én esthetisch in evenwicht zijn.
De combinatie van hoogwaardige materialen, ventilatie met verse lucht in elke zaal, een professionele keuken en natuurlijk licht maakt ’t Convent tot een toplocatie waar capaciteit en kwaliteit hand in hand gaan.
