FAQ – veelgestelde vragen over ’t Convent

Ja, een kennismakingsgesprek bij ’t Convent is volledig vrijblijvend en gratis.

We nemen graag de tijd om jullie wensen, plannen en ideeën te bespreken en tonen jullie met plezier de verschillende zalen en logies.

Tijdens dit gesprek ontdekken jullie wat er allemaal mogelijk is en hoe we jullie feest tot een unieke beleving kunnen maken.

We geloven dat een persoonlijke kennismaking de beste manier is om te voelen of ’t Convent bij jullie verhaal past.

De opmaak van een prijsofferte gebeurt bij ’t Convent bewust na een persoonlijk bezoek.

Wij positioneren ons in het hogere, premium segment van trouw- en eventlocaties en werken volledig exclusief en op maat, waardoor vaste pakketprijzen of standaardoffertes niet passen binnen onze werkwijze.

Tijdens het bezoek nemen we de tijd om samen alle mogelijkheden te bekijken, zodat jullie nadien een correct, transparant en realistisch voorstel op maat ontvangen — volledig afgestemd op jullie verwachtingen en zonder verrassingen achteraf.

• Formule 1: eigen organisatie, met begeleiding en afstemming
• Formule 2: volledige organisatie door ’t Convent

Persoonlijke aanpak

Tijdens het gesprek overlopen we alle praktische, decoratieve en logistieke elementen. We denken actief mee over de invulling van jullie feest en delen graag onze ervaring en ideeën, zodat elk onderdeel één coherent geheel vormt.

Samenwerking & Coördinatie

Samen bekijken we de mogelijkheden op vlak van materiaal, decoratie en aankleding.
Op basis van jullie keuzes zorgen wij onder meer voor:

• de nodige bestellingen
• coördinatie van opbouw en afbouw
• ontvangst en controle van het materiaal
• instructies bij plaatsing en eventuele montage

Formule 2 – Organisatie door ’t Convent

Wanneer jullie de volledige organisatie aan ons team toevertrouwen, werken we één totaalvoorstel op maat uit op basis van:

• het aantal personen
• de gewenste stijl en totaalbeleving
• samenwerking met onze preferente leveranciers

Bij deze formule kan rekening worden gehouden met:

• een coördinatiekost op het bestelde materiaal
• een bijdrage voor opbouw en afbraak

Er wordt steeds één overzichtelijk en transparant voorstel uitgewerkt, zodat jullie exact weten waar jullie aan toe zijn.

Maatwerk zonder standaardprijzen

We werken niet met standaardmenu’s of prijslijsten. Elk feest of event wordt uitgewerkt op basis van jullie persoonlijke stijl, smaak, wensen en budget.

Zo garanderen we dat elk detail bij ’t Convent uniek, coherent en perfect afgestemd is op jullie verhaal.

Willen jullie graag een offerte op maat ontvangen?

Dan nodigen we jullie graag uit voor een persoonlijk bezoek. Samen brengen we jullie feest of event tot leven — met oog voor rust, esthetiek en beleving.

Bij ’t Convent werken we niet met vaste prijzen, maar met offertes op maat.
De totale huurprijs hangt af van het type event, het aantal gasten, de gekozen zalen en de gewenste formule (eigen organisatie of organisatie door ’t Convent).

Hoe is de huurprijs opgebouwd?

De totale huurprijs bestaat doorgaans uit drie onderdelen:

• een huur (gebruik van de locatie en gekozen ruimtes)
• een schoonmaak (afhankelijk van de intensiteit van het gebruik)
• en een set verplichte basisdiensten (zoals energieverbruik, permanentie/onthaal en afgesproken eindschoonmaak).

Waarvan hangt dit concreet af?

De uiteindelijke samenstelling wordt bepaald door meerdere parameters, waaronder:

• het seizoen (hoog-, midden- of laagseizoen)
• het onderscheid tussen weekdagen en weekenddagen
• het aantal gebruikte ruimtes en eventuele combinaties
• de al dan niet gecombineerde invulling met logies
• de effectieve bezetting
• en de aard en intensiteit van het gebruik.

Omdat elk event een eigen schaal, dynamiek en invulling heeft — en we bewust slechts één event per dag organiseren — werken wij niet met vaste standaardprijzen.  Zo blijft elk voorstel correct, transparant en volledig afgestemd op de realiteit van jullie plannen.

Tijdens een persoonlijk gesprek of locatiebezoek overlopen we samen de mogelijkheden en stellen we een duidelijk en transparant voorstel op — volledig afgestemd op jullie wensen, stijl en budget.

Op basis van dat gesprek ontvangen jullie een offerte op maat, met een helder overzicht van alle opties, zonder verrassingen achteraf.

Bij ’t Convent betekent exclusiviteit eventlocatie dat het volledige domein wordt voorbehouden aan één huurder per dag: een koppel, familie of bedrijf. Er zijn geen andere feesten, geen parallelle events en geen gedeelde ruimtes.

Concreet houdt dit in dat jullie als enige gebruikmaken van:

• de inkom- en ontvangstruimtes
• de parking
• de tuin en buitenomgeving
• de sanitaire voorzieningen
• én één of meerdere zalen naar keuze

Exclusiviteit eventlocatie in een notendop.

Hoewel het technisch mogelijk is om verschillende zalen afzonderlijk te verhuren aan meerdere groepen op dezelfde dag, kiest ’t Convent bewust voor een exclusieve aanpak. Zo vermijden we overlap, kruisende gastenstromen en een gevoel van gedeelde aanwezigheid.

Exclusiviteit bij ’t Convent gaat dus niet over glamour of uiterlijk vertoon, maar over rust, privacy en het gevoel dat deze plek die dag écht van jullie is. Geen pottenkijkers, geen andere families, geen toevallige bezoekers — alleen jullie en jullie gasten, in alle vrijheid.

ga naar volledige FAQ overzicht

Bij ’t Convent beschikken jullie over een historisch en veelzijdig domein met verschillende karaktervolle zalen en buitenruimtes.
In principe starten we met de huur van één ruimte, aangevuld met de algemene delen zoals inkomhal, vestiaire, sanitair en parking.
Van daaruit kunnen extra zalen of buitenruimtes worden toegevoegd, afhankelijk van het type event en het aantal gasten.

De beschikbare ruimtes zijn:

• De Vleterenzaal – ruime, lichte feestzaal met tijdloos karakter

• De Lo-Reningezaal – elegante zaal met authentieke charme

• Het Cellarium – gewelfde ruimte met unieke akoestiek, ideaal voor diners of ceremonies

• De Crypte – intieme setting voor receptie, verjaardagsfeest of afterparty

• De Tuin & Tuinserre – prachtige buitenlocatie voor ceremonies, brunch of aperitiefmoment

• Het Gastenverblijf – acht luxe kamers met airco en eigen badkamer

Belangrijk: de niet-gebruikte ruimtes worden nooit verhuurd aan andere groepen of feesten.
Jullie genieten dus altijd van volledige privacy en rust binnen het domein.

Bij een exclusieve reservatie is het volledige Convent enkel voor jullie gezelschap beschikbaar.
Ons team denkt graag mee over de ideale zaalcombinatie volgens jullie programma en aantal gasten.

’t Convent is geen gewone feestlocatie, maar een plek waar authenticiteit, rust en verfijning samenkomen.
De unieke combinatie van historische charme, hedendaagse afwerking en groene omgeving maakt van ’t Convent een zeldzame parel  – een locatie waar elk detail klopt en elk moment stijlvol aanvoelt.

Locatie & Sfeer

• Gelegen in het pittoreske Lo-Reninge, midden in de weelderige natuur tussen Ieper & Veurne
• Een harmonieuze mix van historische architectuur en moderne elegantie
• Een sfeer van rust, sereniteit en exclusiviteit – slechts één event per dag

Ruimtes & Faciliteiten

• Vier karaktervolle zalen, elk met hun eigen stijl en mogelijkheden:
  • Lo-Reningezaal – met houten gebinte en warme landelijke uitstraling
  • Vleterenzaal – lichtrijke ruimte, ideaal voor diners of recepties
  • Cellarium – gewelfde zaal met unieke akoestiek en intieme sfeer
  • Crypte – perfect voor dansfeesten of after-party’s
• Uitgestrekte tuin met wijngaard en overdekt terras voor ceremonies of aperitiefmomenten
• Luxueus gastenverblijf met acht kamers (capaciteit tot 20 personen), elk met airco en eigen badkamer

Flexibiliteit & Service

• Drie mogelijke organisatieniveaus:
  Eigen organisatie
  Eigen organisatie met ondersteuning
  Volledige coördinatie door ’t Convent
• Samenwerking met high-end eventplanners en sterrencateraars
• Vrije keuze van leveranciers – geen verplichte partners
• Meerdaagse feesten met logies mogelijk

Unieke Ervaringen

• Optie voor een helikopteraankomst (landingsplaats op het domein)
• Fotogenieke setting met historische gevels, natuurlijke lichtinval en rustgevende tuin

Technische Voorzieningen

• Professionele geluids- en lichtinstallatie
• Volledig uitgeruste keukens voor professionele catering
• Optimale akoestiek en logistieke toegankelijkheid voor leveranciers

Tot slot

Wat ’t Convent écht uniek maakt, is de combinatie van rust, authenticiteit en moderne luxe.
Elke reservatie is exclusief: één dag, één gezelschap, één verhaal.  Een locatie waar beleving, elegantie en persoonlijke service naadloos samenkomen — voor wie enkel het allerbeste wil.

Nee, bij ’t Convent ontvangen we slechts één gezelschap per dag.
De volledige locatie – inclusief zalen, tuin en gastenverblijf – wordt exclusief voor jullie gereserveerd.
Zo kunnen jullie in alle rust genieten van elk moment, zonder andere feesten of overlappingen.

Dat exclusieve karakter is één van de grootste troeven van ’t Convent:
volledige privacy, onverdeelde aandacht en een beleving die helemaal op jullie afgestemd is.

Ja, zeker.
Bij ’t Convent is er altijd een stille en comfortabele ruimte voorzien waar jullie je even kunnen terugtrekken tussen twee momenten door.

Mogelijkheden:

• De bruidsuite of een van de gastenkamers kan exclusief voor jullie gereserveerd worden om even te ontspannen of om te kleden.
• Afhankelijk van de zaalopstelling voorzien we ook een afgesloten ruimte dicht bij de feestzalen, waar jullie ongestoord kunnen bijpraten of tot rust komen.

Deze ruimte is ideaal voor een korte pauze, een outfitwissel of een intiem moment samen — ver weg van de drukte, maar toch dichtbij de feestbeleving.

De capaciteit van ’t Convent laat toe om zowel intieme bijeenkomsten als grootschalige evenementen te organiseren in een unieke, stijlvolle setting. Dankzij verschillende zalen met eigen karakter, natuurlijke lichtinval en een harmonieuze verbinding tussen binnen- en buitenruimtes, biedt het domein de nodige flexibiliteit voor elk type event.

Hoeveel personen kunnen we onthalen in de verschillende zalen?

De capaciteit van de zalen varieert van 20 tot 600 personen, afhankelijk van de opstelling en de gewenste beleving.  Elke ruimte is met zorg afgewerkt en combineert comfort met akoestische rust. De Vleterenzaal en Lo-Reningezaal kunnen aaneensluitend gebruikt worden door het verwijderen van een mobiele wand, goed voor een gezamenlijke oppervlakte van 700 m². Daarnaast zijn er kleinere sfeervolle ruimtes zoals het Cellarium en de Crypte, ideaal voor recepties, diners of break-out-sessies.

Hoe deze capaciteitstabel te lezen

• Richtwaarden: aantallen zijn indicatief o.b.v. m² per persoon en standaardopstellingen.
• Variabelen: meubilair, podium, dansvloer, cateringstations en techniek beïnvloeden de effectieve capaciteit.
• Combinaties: “Vleteren + Lo-Reninge” geeft de samengevoegde zalen weer zonder tussenwand.
• Veiligheid & comfort: finale aantallen worden afgestemd op circulatie, nooduitgangen en brandweeradvies.

Hoeveel personen per m² voor een receptie?

Reken ~1 m² per persoon bij een staande receptie.
Bij een receptie gaan we uit van een staande setting. In vergelijking met een zittend diner heb je minder vierkante meters nodig per persoon.

Hoeveel personen per m² voor een walking diner?

Richtwaarde: ~1,5 m² per persoon.
Omdat gasten bewegen en er vaak buffetopstellingen zijn, is extra circulatieruimte nodig.
Tip: Voor feesten met zowel sta- als zitplekken kun je 1 tot 1,5 m² per persoon aanhouden.

Hoeveel personen per m² voor een zittend diner?

Startindicatie: ~1,5 à 2 m² per persoon.

Denk aan ronde tafels, stoelen, gewenste tussenruimte, DJ Booth, eventueel dansvloer, al dan niet bar in de zaal. De exacte behoefte hangt af van tafelgrootte en opstelling.
Bij een zittend diner  wordt voor een goed zitcomfort aan tafel 65 cm per persoon gerekend.  Minder dan 60 cm is nauw - Meer dan 70 cm is royaal
Ronde tafel 150 cm = 6  (78 cm per persoon) à 8 (58 cm per persoon) personen per tafel
Ronde tafel 180 cm = 8  (70 cm per persoon) à 10 (56 cm per persoon) personen per tafel
Ronde tafel 200 cm = 10 (62 cm per persoon) à 12 (52 cm per persoon) personen per tafel

Hoeveel m² per persoon bij een gecombineerd feest (receptie + zittend diner in één ruimte)?

Reken ~2,5 à 3 m² per persoon.
Zo hoeft er tijdens het feest geen meubilair verplaatst te worden.

Hoeveel m² per persoon bij congressen, meetings en inhoudelijke events?

Als leidraad kun je volgende waarden aanhouden (varianten zijn mogelijk):

• Theateropstelling: ~0,5 m²/pp. Maximale zitplaatsen met losse stoelen.
• Cabaretopstelling: ~2 m²/pp. Meerdere personen per tafel, tafels nemen ruimte in.
• Schoolopstelling: ~2 m²/pp. Vergelijkbaar met cabaret, meestal twee personen per tafel.
• Carré / U-vorm: ~3 m²/pp. Grote centrale tafel of U-vorm vraagt extra omloopruimte.

Waarom is capaciteit zo belangrijk bij de planning van een event?

Een goed gekozen capaciteit bepaalt het succes van elk evenement. Te krap ingericht voelt onrustig; te ruim maakt het kil. Dankzij de expertise van ’t Convent wordt elk plan afgestemd op het aantal gasten, de stijl van het evenement en de beoogde dynamiek. Van huwelijksfeest tot bedrijfsevent — de ruimtes worden zodanig ingericht dat ze functioneel én esthetisch in evenwicht zijn.

De combinatie van hoogwaardige materialen, ventilatie met verse lucht in elke zaal, een professionele keuken en natuurlijk licht maakt ’t Convent tot een toplocatie waar capaciteit en kwaliteit hand in hand gaan.

Absoluut. ’t Convent is uitgerust met een professioneel Audac-geluidssysteem waarbij jullie op verschillende manieren zelf muziek kunnen afspelen. Alle zalen zijn met elkaar verbonden en eenvoudig regelbaar via wandpanelen, centraal touchscreen of gsm.

1) USB-stick (Audac MMP40)

Speel muziek rechtstreeks af via USB in de formaten mp3, wma, wav, flac, ogg en aac. Jullie kunnen kiezen tussen de volgende afspeelmodi: repeat, random, single of continuous.

2) Spotify (Audac NMP40)

Verbind je Spotify-account met onze snelle WiFi en speel muziek af via smartphone, laptop of pc. De Audac NMP40-module zorgt voor een stabiele en kwalitatieve streaming.

3) Professionele internetradio (Audac ISP40 – vTuner)

Je hebt toegang tot een uitgebreide vTuner-database met talloze muziekkanalen. Je kan eenvoudig selecteren op genre, locatie en taal – ideaal om sfeer te creëren zonder zelf playlists te moeten beheren.

4) Inprikpunten in alle ruimtes (XLR)

In elke zaal zijn professionele XLR-inprikpunten voorzien. Dit is perfect voor DJ’s, live muzikanten of koppels die met eigen materiaal wensen in te pluggen.

5) Microfoon

Er is een draadloze Sennheiser MMD845-1 microfoon beschikbaar. Deze kan binnen gebruikt worden voor speeches, aankondigingen of ceremonie-momenten.

Eenvoudige bediening in elke zaal

Elke ruimte beschikt over een Audac MWX65-wandpaneel met display waarop jullie het volume en de bron kunnen regelen.

Daarnaast is er in de inkomhal een centrale touchscreen pc waarmee het volledige geluidssysteem kan worden ingesteld en beheerd.

Ja, ’t Convent beschikt over een professionele geluidsinstallatie, perfect afgestemd op de akoestiek van de verschillende zalen.
De basisvoorzieningen voor spraak, achtergrondmuziek en feestgeluid zijn aanwezig en kunnen eenvoudig aangesloten worden op het materiaal van jullie DJ, band of technicus.

Voor grotere producties of specifieke wensen werken we samen met vaste technische partners, zodat licht en geluid steeds van topkwaliteit zijn en perfect afgestemd op de ruimte en sfeer van het event.

Elke zaal heeft een eigen muziekinstallatie met DJ-inprikpunten en ingebouwde luidsprekers.

Cellarium : 4 luidsprekers

Lo-Reninge zaal : 8 luidsprekers in combinatie met 4 baskasten + 3 inprikpunten met XLR aansluiting voor DJ (indien nodig)

Vleteren zaal : 24 luidspekers in combinatie met 4 baskasten + 4 inprikpunten met XLR aansluiting voor DJ (indien nodig)

Crypte : 8 luidsprekers en 4 baskasten

Afterparty in de Crypte ?

De Crypte is uitermate technisch uitgerust voor een stevig feestje. Een complete licht en geluidsinstallatie vast geïnstalleerd.
Meer technische info over de licht en geluidsinstallatie in de Crypte hier.

In de serre is een geluidsinstallatie aanwezig om de ceremonie te verzorgen.

Er is een draadloze micro voorzien die kan gebruikt worden in iedere ruimte.

Jouw Spotify playlist kan als achtergrond muziek spelen.   Uw Spotify speler is eenvoudig te verbinden met ons sound systeem waarbij je de volledige bediening zelf in de hand hebt.

In de toiletten, de traphal en op het buitenterras zijn eveneens luidsprekers aanwezig.

Ja. Elke zaal beschikt over een eigen keuken met professionele voorzieningen.

• Vleterenzaal & Lo-Reningezaal: aanpalende keuken (± 42 m²) met dampkap 400 cm en dubbele spoelbak. Ruime elektrische capaciteit met 240/1/50 – 20 A en 400/3/50 – 32 A; elke aansluiting op aparte kring. Buiten aan de keuken: overdekte werkzone met verlichting en extra stopcontacten.
• Logistiek & routing: alle keukens liggen aan de achterzijde en zijn niet zichtbaar voor bezoekers. Aanlevering en mise-en-place verlopen vlot en discreet.
• Cellarium: aangrenzende keuken met dubbele spoelbak, inductie 90 cm, dampkap, koelkast, oven, microgolf en ruime werkbanken; eveneens bereikbaar via de achterzijde.

Absoluut. ’t Convent is niet enkel een unieke feestlocatie, maar ook een inspirerende omgeving voor vergaderingen, seminaries en bedrijfsevents.
De verschillende zalen bieden ruimte voor zowel kleine strategische meetings als grotere presentaties of teambuildings.
Dankzij de rustige ligging, het natuurlijke licht en de hoogwaardige afwerking ontstaat een sfeer waarin focus en creativiteit centraal staan.
We bieden flexibele formules aan — van zaalhuur tot volledige all-in service met catering, techniek en overnachting.

Ja, onze tuin leent zich perfect voor een buitenreceptie of huwelijksceremonie.
De groene omgeving en het authentieke karakter van ’t Convent zorgen voor een unieke en serene sfeer.
Zeker! De tuin is ideaal voor een ceremonie of aperitiefmoment in open lucht.

Bij regenweer voorzien we steeds een stijlvol alternatief binnen het domein:

1. De tuinserre – met uitzicht op het groen en veel natuurlijk licht
2. Het Cellarium – een karaktervolle zaal met gewelven en intieme sfeer
3. De Lo-Reningezaal – ruim, elegant en perfect geschikt voor grotere gezelschappen

Zo kan jullie feest of ceremonie in alle omstandigheden zorgeloos doorgaan, met behoud van de stijl en sfeer die ’t Convent typeert.

We hanteren geen strikte beperkingen op muziekstijl, maar wel redelijke richtlijnen qua geluidsniveau.
’t Convent is volledig uitgerust om muziekfeesten in optimale omstandigheden te laten plaatsvinden, met respect voor de omgeving en het comfort van jullie gasten.
We vragen om samen te werken met professionele DJ’s of muzikanten die ervaring hebben met onze locatie en de akoestiek.
Onze zalen zijn akoestisch geoptimaliseerd, waardoor het geluid mooi tot zijn recht komt zonder storend te worden.
Zo blijft de sfeer levendig én aangenaam tot het einde van het feest.

Bij ’t Convent beschikken jullie over een historisch en veelzijdig domein met verschillende karaktervolle zalen en buitenruimtes.
In principe starten we met de huur van één ruimte, aangevuld met de algemene delen zoals inkomhal, vestiaire, sanitair en parking.
Van daaruit kunnen extra zalen of buitenruimtes worden toegevoegd, afhankelijk van het type event en het aantal gasten.

De beschikbare ruimtes zijn:

• De Vleterenzaal – ruime, lichte feestzaal met tijdloos karakter

• De Lo-Reningezaal – elegante zaal met authentieke charme

• Het Cellarium – gewelfde ruimte met unieke akoestiek, ideaal voor diners of ceremonies

• De Crypte – intieme setting voor receptie, verjaardagsfeest of afterparty

• De Tuin & Tuinserre – prachtige buitenlocatie voor ceremonies, brunch of aperitiefmoment

• Het Gastenverblijf – acht luxe kamers met airco en eigen badkamer

Belangrijk: de niet-gebruikte ruimtes worden nooit verhuurd aan andere groepen of feesten.
Jullie genieten dus altijd van volledige privacy en rust binnen het domein.

Bij een exclusieve reservatie is het volledige Convent enkel voor jullie gezelschap beschikbaar.
Ons team denkt graag mee over de ideale zaalcombinatie volgens jullie programma en aantal gasten.

Regenweer hoeft bij ’t Convent geen probleem te zijn.
We voorzien voor elk feest een volwaardig binnen- of overdekt alternatief, zodat jullie programma zorgeloos kan doorgaan – ongeacht het weer.

Mogelijke alternatieven bij regenweer:

• De tuinserre – overdekte ruimte met zicht op het groen, ideaal voor ceremonie of aperitief
• Het Cellarium – karaktervolle zaal met gewelven, warme sfeer en perfecte akoestiek
• De Lo-Reningezaal – lichtrijke, elegante zaal geschikt voor receptie of diner

Ons team bespreekt vooraf samen met jullie het <strong">weerplan of plan B, zodat we flexibel kunnen schakelen.  Zo blijft de beleving even stijlvol, zowel bij zonneschijn als bij regen.

Ja, absoluut.
De contactpersoon die jullie begeleidt tijdens de voorbereiding, is ook persoonlijk aanwezig op de dag van het feest.
Zo blijft de opvolging consistent, en weten jullie dat alles tot in de puntjes wordt opgevolgd.

Tijdens het feest is er steeds permanentie van ’t Convent, zodat alles vlot verloopt en jullie zorgeloos kunnen genieten.
We coördineren discreet op de achtergrond en zorgen ervoor dat timing, leveranciers en details perfect op elkaar afgestemd zijn.

Ja, zeker.
’t Convent beschikt over moderne sanitaire voorzieningen en een ruime, praktische vestiaire, volledig geïntegreerd in het onthaalgedeelte.

• De toiletten zijn recent vernieuwd, smaakvol afgewerkt en vlot bereikbaar vanuit elke zaal.
  voor de heren - 3 toiletten en 4 urinoris
  voor de dames - 6 toiletten
  toiletpapier, handzeep, gastendoekjes en opvangmandjes zijn voorzien evenals permante fijne reuk
• De vestiaire biedt voldoende plaats voor grotere groepen en is voorzien van kapstokken.
• Er is ook een rolstoeltoegankelijk toilet aanwezig.

Alles is ontworpen met oog voor comfort, hygiëne en elegantie, zodat jullie gasten zich van bij aankomst welkom voelen.

Zeker. ’t Convent is een uitzonderlijk fotogenieke locatie, met tal van sfeervolle plekjes binnen én buiten.

Buiten:

• De uitgestrekte tuin met wijngaard en natuurlijke lichtinval
• Meerdere knusse hoekjes tussen het groen, ideaal voor intieme en spontane beelden
• Tussen de wijnranken, waar het licht zacht gefilterd wordt en elke foto warmte uitstraalt
• De historische gevels en kloostermuren als authentiek decor
• De overdekte tuinserre, perfect voor elegante beelden bij elk weertype

Binnen:

• De gewelfde Crypte en het Cellarium met karaktervolle steenstructuren
• De Lo-Reningezaal en Vleterenzaal met warm licht en stijlvolle details

’t Convent doet bovendien regelmatig dienst als locatie voor professionele fotoshoots, dankzij de unieke combinatie van licht, architectuur en serene sfeer.
Dat maakt het de ideale setting voor huwelijksfoto’s, portretten of styled shoots — in elk seizoen.

Ja, de tuin van ’t Convent is ruim, groen en uiterst veelzijdig.
Ze biedt meer dan voldoende plaats voor buitenrecepties, ceremonies, diners of fotosessies, met verschillende sfeervolle zones die naadloos in elkaar overvloeien. Het domein is 2,7 ha groot.

Wat jullie mogen verwachten:

• Een uitgestrekte tuin met wijngaard en open graszones voor grotere gezelschappen
• Knusse hoekjes tussen het groen en de bomen voor intieme momenten
• Een overdekte tuinserre als elegant alternatief bij regenweer
• Voldoende ruimte voor meubilair, tenten of ceremonieopstelling

De tuin vormt zo een natuurlijke verlenging van de zalen — perfect onderhouden, stijlvol ingericht en volledig privé voor jullie gezelschap.

Ja, absoluut.
Bij mooi weer verplaatsen we het feest of receptie graag naar buiten.
De tuin van ’t Convent is een van de grootste troeven van het domein: een groene oase met wijngaard, tuinserre en verschillende sfeervolle hoekjes. Aan de Vleterenzaal is er een overdekt terras dat aansluit op de tuin.

Mogelijkheden bij goed weer:

• Buitenreceptie of aperitiefmoment in de tuin
• Ceremonie tussen de wijnranken of onder de bomen
• Brunch of diner op het terras of in de tuinserre

Ons team zorgt voor een vlotte overgang tussen binnen en buiten, zodat de beleving naadloos en stijlvol blijft — in harmonie met het weer en jullie planning.

’t Convent beschikt over een eigen, beperkt aanbod aan basistafels en receptietafels, die perfect aansluiten bij de stijl van het gebouw.
Deze tafels vormen de ideale basis voor verdere aankleding — er kan telkens met een nap of tafellinnen gezorgd worden voor een verfijnde en gepersonaliseerde look.

Afhankelijk van de opstelling en het type feest kunnen wij via onze vaste partners een uitgebreider aanbod voorzien:

Mogelijkheden via onze partners:

• Ronde, vierkante, rechthoekige of echt lange tafels in diverse afmetingen
• Tal van stoelmodellen waarbij kleur, bekleding en stijl vrij gekozen kunnen worden
• Aanvullend meubilair of decoratieve elementen op maat van jullie concept

Zo creëren we steeds een harmonieus geheel dat perfect past bij de gewenste sfeer en stijl van jullie event.
Ons team coördineert met plezier de bestellingen en opbouw, zodat alles tijdig en zorgeloos klaarstaat.

Ja, natuurlijk.
We bezorgen jullie graag een gedetailleerd grondplan van het domein, met de afmetingen en indeling van alle zalen en buitenruimtes.

Nog sneller kunt u deze vinden op de website (link).  Zo kunnen jullie of jullie leveranciers eenvoudig de gewenste opstelling, decoratie of techniek voorbereiden.

Het plan bevat onder meer:

• de oppervlakte per zaal (Vleterenzaal, Lo-Reningezaal, Cellarium, Crypte, tuin en tuinserre)
• de toegangen, keukens en technische zones
• de aansluitingen en logistieke voorzieningen

Het document wordt op aanvraag digitaal doorgestuurd.

Via de virtuele 360 tour met online tool (link) kun je in de zaal zelf de afmetingen nemen.

Ja, dat kan zeker.
De tuin van ’t Convent biedt voldoende ruimte en stabiliteit om een feesttent of stretchtent te plaatsen — ideaal voor buitenrecepties, ceremonies of diners bij zomers weer.

Mogelijkheden:

• ’t Convent beschikt zelf over een startent van circa 17 meter diameter, geschikt voor ongeveer 136 personen staand (meerprijs).
• Daarnaast kunnen we in overleg ook tenten van externe partners voorzien, volledig afgestemd op jullie concept en het aantal gasten.

Praktische info:

• De plaatsing gebeurt in afstemming met ons team, om het gras en de infrastructuur te beschermen.
• Alle aansluitingen voor elektriciteit en verlichting zijn voorzien.
• We werken enkel samen met ervaren tentleveranciers die vertrouwd zijn met het domein.

Een tent vormt zo een stijlvolle uitbreiding van de tuin, met behoud van de natuurlijke elegantie en rust die ’t Convent zo typeren.

Bij ’t Convent betekent exclusiviteit eventlocatie dat het volledige domein wordt voorbehouden aan één huurder per dag: een koppel, familie of bedrijf. Er zijn geen andere feesten, geen parallelle events en geen gedeelde ruimtes.

Concreet houdt dit in dat jullie als enige gebruikmaken van:

• de inkom- en ontvangstruimtes
• de parking
• de tuin en buitenomgeving
• de sanitaire voorzieningen
• én één of meerdere zalen naar keuze

Exclusiviteit eventlocatie in een notendop.

Hoewel het technisch mogelijk is om verschillende zalen afzonderlijk te verhuren aan meerdere groepen op dezelfde dag, kiest ’t Convent bewust voor een exclusieve aanpak. Zo vermijden we overlap, kruisende gastenstromen en een gevoel van gedeelde aanwezigheid.

Exclusiviteit bij ’t Convent gaat dus niet over glamour of uiterlijk vertoon, maar over rust, privacy en het gevoel dat deze plek die dag écht van jullie is. Geen pottenkijkers, geen andere families, geen toevallige bezoekers — alleen jullie en jullie gasten, in alle vrijheid.

ga naar volledige FAQ overzicht

Bij ’t Convent werken we samen met een zorgvuldig geselecteerde lijst van preferente leveranciers – partners die onze kwaliteitsnormen, stijl en service delen.
Zij kennen het domein door en door, waardoor alles tot in de puntjes op elkaar is afgestemd.

Toch zijn jullie volledig vrij in jullie keuzes.
In tegenstelling tot vele zalen verplichten wij geen vaste leveranciers: jullie bepalen zelf met wie jullie willen samenwerken.
Dat kan een van onze aanbevolen partners zijn, of een eigen leverancier waarmee jullie al een goed gevoel hebben.

Ons team denkt graag mee en begeleidt waar nodig, zodat elk detail past binnen de kwaliteit, sfeer en beleving die ’t Convent kenmerkt.

Het uitgangspunt is dat de locatie casco (=leeg) verhuurd wordt en dat jullie de invulling volledig zelf kunnen regelen. Uiteraard kunnen we bloemen, decoratie, meubilair, porselein, glaswerk en tafellinnen regelen.

De annulatievoorwaarden staan duidelijk vermeld in onze huurovereenkomst.
Zo weet elke huurder precies waar hij aan toe is.
In uitzonderlijke situaties van overmacht (zoals pandemie, natuurramp of ernstige familieomstandigheden) bekijken we samen de situatie en zoeken we steeds naar een redelijke en eerlijke oplossing.
Ons uitgangspunt is steeds wederzijds respect en transparante communicatie.

Ja, we bieden ondersteuning en coördinatie aan op maat van jullie event.
Ons team helpt graag bij de praktische organisatie, afstemming met leveranciers en het opstellen van de dagplanning.
Wie dat wenst, kan rekenen op volledige eventcoördinatie of wedding planning via onze vaste partners — professionals die perfect vertrouwd zijn met ’t Convent.
Jullie kiezen zelf hoeveel begeleiding jullie wensen: van discrete ondersteuning tot een all-in aanpak waarbij alles tot in de puntjes geregeld wordt.

De betalingsregeling verloopt in twee fases.
Bij reservatie vragen we een voorschot om de datum definitief vast te leggen.
Het saldo wordt vervolgens betaald volgens de termijn die vermeld staat in de huurovereenkomst — doorgaans enkele weken vóór het event.
Alle afspraken worden transparant opgenomen in de overeenkomst, zodat alles duidelijk en correct verloopt.

Ja, we bezorgen graag een duidelijke prijsindicatie op basis van jullie wensen en plannen.
De uiteindelijke prijs hangt af van verschillende factoren, zoals het aantal gasten, de gekozen ruimtes, het type event, de duur en eventuele logies.
Tijdens een persoonlijk gesprek overlopen we samen alle mogelijkheden, zodat jullie een helder en op maat gemaakt voorstel ontvangen — zonder verrassingen achteraf.
Transparantie en vertrouwen staan centraal in onze werkwijze.

’t Convent onderscheidt zich door zijn flexibele aanpak.
Elke huurder kiest zelf hoeveel ondersteuning hij of zij wenst: van een volledig zelf georganiseerd feest tot een totaalconcept met coördinatie en styling.
Zo blijft de organisatie altijd persoonlijk, professioneel en op maat van jullie plannen.

Drie formules

Eigen organisatie

• Jullie staan zelf in voor de volledige invulling en leverancierskeuze.
• ’t Convent voorziet de locatie, logistiek en basisinfrastructuur.

Eigen organisatie met ondersteuning

• Jullie behouden de regie, maar krijgen begeleiding bij planning, leveranciers en praktische afstemming.
• Ideaal voor wie structuur en rust wil tijdens de voorbereidingen.

Volledige organisatie door ’t Convent

• Alles wordt van A tot Z gecoördineerd door ons ervaren team of vaste partners.
• Van planning en styling tot leveranciers en dagcoördinatie – elk detail wordt verzorgd.

Flexibiliteit & Vrijheid

• Vrije keuze van cateraar, decorateur en muzikale invulling
• Formules combineerbaar met logies en ontbijt
• Mogelijkheid tot meerdaagse beleving met opbouw- en afbouwdagen
• Samenwerking met geselecteerde top-partners (cateraars, floristen, planners …)

Transparantie & Comfort

• Alle afspraken worden duidelijk vastgelegd in één huurovereenkomst
• Heldere prijsoverzichten en tijdschema’s
• Eén aanspreekpunt voor alle praktische coördinatie

’t Convent biedt zo de vrijheid van een blanco canvas, gecombineerd met de zekerheid van professionele ondersteuning.
Of jullie nu alles zelf willen organiseren of liever volledig ontzorgd worden — bij ’t Convent verloopt elk feest met stijl, structuur en sereniteit.

In tegenstelling tot vele zalen zijn jullie bij ’t Convent volledig vrij in het kiezen van jullie cateraar.
We werken wel samen met enkele preferente cateraars die onze kwaliteit en stijl delen, maar jullie mogen ook eigen partners aanbrengen na overleg.
Ons team zorgt graag voor de praktische coördinatie en ondersteuning, zodat alles vlekkeloos verloopt.

Ja, dat kan.
Bij ’t Convent mogen jullie eigen wijnen aanleveren zonder kurkrecht.

We vragen enkel dat de afspraken hierover vooraf duidelijk worden afgestemd, zodat alles vlot en professioneel kan verlopen.
Indien gewenst helpen we graag met het serveren, koelen en klaarzetten van de wijnen tijdens het feest.
Bieren, frisdranken, fruitsappen en waters zijn verplicht af te nemen en zijn voorgekoeld.

Bij ’t Convent hanteren we een duidelijke en eerlijke drankenregeling, volledig op maat van elk feest.

• Wijnen en champagne mogen jullie zelf aanleveren, zonder kurkrecht.
• Bieren, frisdranken, fruitsappen en waters worden via ’t Convent afgenomen en afgerekend volgens werkelijk verbruik.
• Er zijn geen vaste drankenforfaits – enkel wat effectief wordt geconsumeerd, wordt aangerekend.

Onze drankprijzen zijn zeer democratisch.
Zo wordt bijvoorbeeld een literfles water aangerekend aan € 2,67 excl. btw. (nov. 25)
Alle prijzen worden transparant vermeld in de prijslijst die bij de offerte of reservatie wordt toegevoegd.

Op die manier combineren we vrijheid in keuze, eerlijkheid in prijs en kwaliteit in service – precies wat jullie van een premium locatie als ’t Convent mogen verwachten.

Ja, absoluut.
Bij ’t Convent wordt de zaal — en bij uitbreiding het volledige domein — exclusief voor jullie gezelschap gereserveerd.
Er gaat slechts één feest per dag door, zodat alle aandacht, ruimte en service volledig op jullie gericht zijn.

Jullie genieten dus van volledige privacy en rust, zonder andere groepen of overlappingen.
Dat exclusieve karakter is een essentieel onderdeel van de beleving die ’t Convent zo uniek maakt.

Ja, dat kan.
We plaatsen met plezier een vrijblijvende optie op jullie voorkeursdatum, zodat jullie even de tijd hebben om alles rustig te bekijken of te overleggen met leveranciers.
Een optie blijft doorgaans enkele dagen geldig, tenzij er ondertussen een andere aanvraag binnenkomt voor dezelfde datum.

In dat geval nemen we steeds eerst persoonlijk contact met jullie op, zodat jullie de kans krijgen om de reservatie te bevestigen.
Pas na ontvangst van het voorschot en de ondertekende overeenkomst wordt de datum definitief vastgelegd.

Bij ’t Convent werken we bewust niet met standaard pakketten zoals je die bij sommige locaties ziet. We geloven sterk in maatwerk: elk feest – van huwelijk tot bedrijfsevent – wordt uitgewerkt op basis van jullie stijl, planning en budget. Geen enkel koppel of bedrijf is hetzelfde, en daarom houden we niet van vaste, rigide formules.

Wat we wél aanbieden:

1. Twee duidelijke formules
   – Eigen organisatie
   – Organisatie door ’t Convent
2. Volledige vrijheid
   Jullie kiezen zelf de leveranciers, catering en decoratie.
3. Transparantie
   Heldere offertes, realistische budgetten en geen verrassingen achteraf.

Wie op zoek is naar een vooraf samengesteld pakket bij een eventlocatie, vindt dat bij ons minder terug. Maar wie waarde hecht aan een persoonlijke aanpak, flexibiliteit en een verfijnde beleving voelt zich hier meteen thuis.

Meer informatie over onze werking van onze formules.

Ja, er is ruime parkeergelegenheid op het domein zelf.
Gasten kunnen comfortabel parkeren op de grote privéparking vlak bij de inkom, met voldoende capaciteit voor zowel kleine als grote evenementen.
De parking is verlicht, goed bereikbaar en bevindt zich discreet aan de achterzijde van het domein, zodat de rust en uitstraling van de locatie behouden blijven.
Ook voor leveranciers is er een aparte toegang met lossingszone dicht bij de keukens, zodat logistiek vlot en professioneel kan verlopen.

De zaal dient op het einde veegschoon achtergelaten te worden. De natte schoonmaak (water & zeep) wordt volledig door de verhuurder verzorgd.  De schoonmaak van de keukens gebeurt door de cateraar en omvat eveneens een volledige reiniging met water en zeep.

Ja, decoratie- en stylingteams kunnen vooraf komen opstellen, mits dit tijdig wordt afgestemd.
In overleg bepalen we het juiste moment voor de opbouw, rekening houdend met de planning van het feest en eventuele andere activiteiten op het domein.
We vragen enkel dat de opbouw professioneel en met respect voor het gebouw en de inrichting gebeurt.
Ons team coördineert graag de praktische details, zodat alles vlot en veilig verloopt.

Ja, een extra opbouw- of afbouwdag is mogelijk, afhankelijk van de beschikbaarheid van het domein.
Veel organisatoren kiezen ervoor om de dag voordien rustig op te bouwen of de dag nadien te demonteren.
We bekijken samen de kalender en voorzien graag een oplossing op maat.
Eventuele bijkomende dagen worden in overleg toegevoegd aan de reservatie, met een transparante meerprijs volgens de huurovereenkomst.

Ja, dat kan.
Het domein van ’t Convent is volledig uitgerust voor een vlotte en professionele aanlevering.
Leveranciers met groot transport (vrachtwagens of bestelwagens) kunnen rechtstreeks tot aan de zalen rijden voor opbouw, levering en afbraak.

Praktische voordelen:

• Ruime, goed toegankelijke aanrijroutes tot aan de achterzijde van de zalen
• Aparte leveranciersingang met laad- en loszone vlak bij de keukens
• Geen trappen of obstakels – alles kan vlot op wieltjes aangevoerd worden
• Verharde ondergrond, geschikt voor zwaar transport
• Discreet gelegen, zodat leveringen geen impact hebben op de gastenbeleving

Ons team stemt de logistiek graag af met jullie leveranciers, zodat alles efficiënt, veilig en zonder tijdsverlies kan verlopen.

Ja, dat kan.
Afhankelijk van de gekozen formule nemen wij ook de aankleding en opmaak van de tafels voor onze rekening.
Jullie kunnen hierbij rekenen op een zorgvuldige en stijlvolle uitvoering, in lijn met de gekozen decoratie en sfeer.

Wat we voorzien:

• Het dekken van de tafels met het gekozen tafellinnen, servies en glaswerk
• De plaatsing van naamkaartjes, menu’s of tafelversiering volgens jullie tafelplan
• Eventuele coördinatie met florist of decorateur voor een harmonieus geheel

In formule 2 (organisatie door ’t Convent) nemen wij dit volledig uit handen.
Bij eigen organisatie (formule 1) kunnen we dit ook mee verzorgen als optionele dienst.

Zo zijn jullie zeker dat elk detail klopt en dat de tafels er verzorgd, harmonieus en feestklaar bij staan.

De huur bij ’t Convent geldt per dag — van 8:00 uur ’s morgens tot 5:00 uur ’s anderendaags.
Tijdens die periode kunnen zowel de opbouw, het event zelf als de afbouw plaatsvinden, volledig volgens de vooraf afgesproken planning.

Extra mogelijkheden:

• Een opbouwdag vooraf en/of afbouwdag nadien is mogelijk (meerprijs), afhankelijk van de beschikbaarheid van de locatie.
• Leveranciers kunnen rechtstreeks tot aan de zalen rijden, zonder trappen – alles kan vlot op wieltjes worden aangevoerd.
• We stemmen de timing van alle leveringen en opbouwmomenten zorgvuldig af, zodat alles ordelijk en rustig verloopt.

Uitgebreide formule:
Voor meerdaagse feesten of uitgebreide opstellingen is het domein beschikbaar van woensdag/donderdag/vrijdag 8:00 uur tot maandag 12:00 uur.
Dat biedt maximale tijd en rust voor decoratie, opbouw, feest en afbouw.

Zo kunnen jullie en jullie leveranciers in alle comfort werken, met de garantie dat alles professioneel, sereen en perfect voorbereid verloopt.

Ja. Tijdens jullie feest is er altijd permanentie aanwezig.
Een verantwoordelijke van ’t Convent is discreet aanwezig en volgt alles op vanop de achtergrond.
Zo kunnen we garanderen dat alles vlot verloopt: van de coördinatie met leveranciers tot het comfort van jullie gasten.
Jullie hoeven aan niets te denken – wij waken over de kwaliteit, sfeer en timing, zodat jullie volop kunnen genieten van het moment.

Ja, ’t Convent leent zich perfect voor een stijlvol dagfeest of een sfeervolle brunch.
Of het nu gaat om een huwelijksbrunch, familiefeest, doopviering of bedrijfsreceptie: onze zalen en tuin bieden de ideale setting voor een verfijnde dagbeleving.
Jullie kunnen kiezen tussen een intiem moment in één zaal of een exclusieve reservatie van het volledige domein.
Samen met onze preferente cateraars creëren we een formule die past bij jullie timing, stijl en budget.

Bij ’t Convent mag het dansfeest zonder tijdsdruk doorgaan.
Er geldt geen verplicht einduur, aangezien de volledige locatie exclusief voor jullie gereserveerd is.
Jullie kunnen dus in alle rust feesten tot in de vroege uurtjes.

Enkele praktische afspraken:

• De huur loopt per dag van 8:00 uur ’s morgens tot 5:00 uur ’s anderendaags.
• Ons team zorgt dat alles vlot en discreet verloopt, ook tijdens de nachtelijke uren.
• Geluidsoverlast is geen issue: de zalen zijn voorzien van goede akoestische isolatie en liggen in een rustige, landelijke omgeving zonder naburige woningen.

Zo kunnen jullie zorgeloos genieten van een stijlvol feest dat eindigt wanneer jullie dat willen — in de unieke sfeer van ’t Convent.

Standaard vragen wij om de activiteiten te beëindigen om 5:00 uur op vrijdag en zaterdagavond en om 3:00 uur op weekdagen. Er kan daarvan afgeweken worden in overleg.

Ja, absoluut.
Bij ’t Convent beschikken jullie over de locatie de hele dag én avond, zonder tijdsdruk.
De huur geldt per dag — van 8:00 uur ’s morgens tot 5:00 uur ’s anderendaags — zodat jullie alle vrijheid hebben voor opbouw, feest en afbouw binnen één doorlopende periode.

Wat dit concreet betekent:

• Jullie kunnen rustig opbouwen en voorbereiden vanaf de ochtend.
• Het feest mag tot in de late uurtjes doorgaan, zonder verplicht einduur.
• Nadien is er nog tijd voor opruim of afbouw in de nacht of vroege ochtend.

Voor meerdaagse feesten of uitgebreide opstellingen kan gekozen worden voor de uitgebreide formule, waarbij de locatie beschikbaar is van woensdag 8:00 uur tot maandag 12:00 uur (meerprijs).

Zo ervaren jullie bij ’t Convent de luxe van tijd, rust en exclusiviteit — precies wat elk geslaagd feest verdient.

Voordeel bij een langer verblijf

Bij ’t Convent staat rust en beleving centraal. Daarom is een verblijf meerdere nachten voordeliger dan een kort verblijf van één nacht.

Wie langer blijft, krijgt de tijd om het comfort van de kamer écht te ervaren: zonder haast, zonder dagelijkse wissels en met maximale ontspanning. Dat past perfect binnen de filosofie van ons gastenverblijf, waar kwaliteit, stilte en continuïteit belangrijker zijn dan snelle doorstroom.

Om die reden hanteren we automatisch een aangepast tarief voor meerdaagse verblijven. Hoe langer u blijft, hoe voordeliger het verblijf wordt, terwijl het serviceniveau, het comfort en de afwerking volledig behouden blijven.

De exacte voorwaarden zijn afhankelijk van het kamertype, het seizoen en de verblijfsduur. Deze worden steeds transparant en duidelijk weergegeven tijdens het reserveren.

1. Toepassing

Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle reserveringen, verblijven en diensten die door ’t Convent worden aangeboden in het kader van logies. Door te reserveren bevestigt de gast dat hij deze voorwaarden gelezen en aanvaard heeft.

2. Tarieven

Alle tarieven zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Tarieven die schriftelijk werden bevestigd via offerte of reservatiebevestiging blijven 3 maanden geldig. Na deze periode kunnen prijzen worden aangepast in functie van de economische omstandigheden. De prijs die geldt op de dag van het verblijf is steeds van toepassing.

3. Aansprakelijkheid van ’t Convent

’t Convent is niet aansprakelijk voor:

• schade door overmacht of onvoorziene omstandigheden;
• schade veroorzaakt door fout of nalatigheid van de gast;
• verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke bezittingen.

Het domein wordt onderhouden en beveiligd, maar gasten blijven verantwoordelijk voor hun eigen goederen.

4. Verantwoordelijkheid van de gast

De gast respecteert de huisregels van het gastenverblijf.  Ernstige of herhaalde overtredingen kunnen leiden tot beëindiging van het verblijf zonder terugbetaling.

De gast is aansprakelijk voor:

• schade aan kamer, meubilair of inrichting;
• schade aan het gebouw, de tuin of installaties;
• schade veroorzaakt aan andere gasten of medewerkers.

Eventuele herstel- en reinigingskosten die hieruit voortvloeien, worden doorgerekend aan de gast vermeerderd met 20%  voor organisatie, administratie en coördinatie.

4.1 Meldingsplicht schade

• Vastgestelde schade bij aankomst moet onmiddellijk gemeld worden aan ’t Convent of de verantwoordelijke ter plaatse.
• Schade die tijdens het verblijf ontstaat, moet uiterlijk bij vertrek gemeld worden.
• Indien schade pas na vertrek wordt vastgesteld, is de beoordeling door ’t Convent bindend.

4.2 Meubels niet verplaatsen

Meubilair mag niet verplaatst worden, om beschadiging aan muren, vloeren en meubels te vermijden.

5. Gebruik van de kamer

• De kamers zijn uitsluitend toegankelijk voor geregistreerde gasten.
• Bezoek van derden is niet toegestaan, tenzij vooraf schriftelijk toegestaan door ’t Convent.
• Het maximaal toegelaten aantal personen per kamer mag niet overschreden worden. Bij overschrijding heeft ’t Convent het recht het verblijf onmiddellijk te beëindigen zonder terugbetaling.

De kamer mag uitsluitend gebruikt worden volgens haar normale bestemming. Ongepast gebruik, overlast of gedrag dat schade kan toebrengen aan de accommodatie of aan de reputatie van ’t Convent kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van het verblijf. In dergelijke gevallen is geen terugbetaling verschuldigd.

6. Annulatievoorwaarden

Een reservatie is definitief na ontvangst van de reservatiebevestiging en/of het gevraagde voorschot.

Bij annulatie door de gast gelden volgende kosten:

• Tot 30 dagen vóór aankomst: 30% van de totale reserveringswaarde
• Tussen 30 en 15 dagen vóór aankomst: 60%
• Tussen 15 en 8 dagen vóór aankomst: 80%
• Binnen 8 dagen vóór aankomst of no-show: 100%

Het definitieve aantal personen dient uiterlijk 24 uur vóór aankomst meegedeeld te worden.

7. Facturatie en betaling

Facturen worden uitgegeven voor bedragen hoger dan € 50, tenzij anders gevraagd. Elke factuur is contant betaalbaar.

Bij laattijdige betaling zijn automatisch verschuldigd:

• een verwijlrente van 1% per maand op het openstaande saldo;
• een forfaitaire schadevergoeding van 15% van het factuurbedrag, met een minimum van € 150.

’t Convent kan toekomstige reserveringen opschorten zolang er openstaande schulden zijn.

8. Netjes achterlaten van het verblijf

Deze bepaling geldt uitsluitend voor Deluxe Appartement Lo (1L) én wanneer alle kamers samen als één vakantiewoning worden verhuurd.

De huurder dient het verblijf als volgt achter te laten:

• de ruimtes opgeruimd en in oorspronkelijke staat;
• meubilair op de oorspronkelijke plaats;
• vuilnisbakken geleegd;
• keuken opgeruimd;
• propere vaat terug in de kast;
• ramen en deuren gesloten;
• verwarming lager gezet;
• algemeen: bezemschoon.

Indien extra schoonmaak vereist is door onoordeelkundig gebruik, kunnen bijkomende schoonmaakkosten worden aangerekend.

9. Huisvuil sorteren

Deze bepaling geldt voor Deluxe Appartement Lo (1L) en wanneer alle kamers samen als één vakantiewoning worden verhuurd.

De gast sorteert het huisvuil volgens de geldende regels:

• restafval;
• PMD;
• glas.

’t Convent zorgt voor het verwijderen of laten ophalen van het gesorteerde afval. Onjuist gesorteerd afval kan aanleiding geven tot bijkomende kosten.

10. Overmacht

In geval van overmacht (zoals technische problemen, natuurrampen, pandemierichtlijnen, overheidsmaatregelen of andere ernstige onvoorziene omstandigheden) kan ’t Convent niet aansprakelijk worden gehouden voor de niet-uitvoering van de overeenkomst. Waar mogelijk wordt een passende oplossing of omboeking aangeboden.

11. Toepasselijk recht

Op alle overeenkomsten met ’t Convent is het Belgisch recht van toepassing. Eventuele geschillen worden behandeld door de bevoegde rechtbanken van het arrondissement Ieper.

Onderstaand treft u de voorwaarden aan die bij annulering van kracht zijn. De getoonde bedragen en percentages dienen door u te worden betaald.

De speciale voorwaarden hebben bij toepassing, prioriteit boven de generieke.

Bij annulatie door de gast gelden volgende kosten:

• Tot 30 dagen vóór aankomst: 30% van de totale reserveringswaarde
• Tussen 30 en 15 dagen vóór aankomst: 60%
• Tussen 15 en 8 dagen vóór aankomst: 80%
• Binnen 8 dagen vóór aankomst of no-show: 100%

Een reservatie is definitief na ontvangst van de reservatiebevestiging en/of het gevraagde voorschot.

Het definitieve aantal personen dient uiterlijk 24 uur vóór aankomst meegedeeld te worden.

Rechtstreeks boeken bij ’t Convent — online, per telefoon of via mail — is altijd de beste keuze. We belonen onze rechtstreekse boekers met de beste prijs, vaak tot € 20 voordeliger dan op externe reservatiesites.
Daarnaast geniet je van flexibele annuleringsvoorwaarden en onze laagste-prijsgarantie: mocht onze kamerprijs om welke reden dan ook dalen, dan wordt jouw reservering automatisch aangepast.

Kortom: niet twijfelen — rechtstreeks boeken loont altijd.

Wanneer je bij ’t Convent een kamer reserveert, vragen we een kredietkaart als garantie. Deze gegevens worden veilig en vertrouwelijk bewaard en dienen uitsluitend als waarborg bij een late annulatie of bij schade die niet vooraf werd gemeld.

Bij vertrek reken je eenvoudig af — dit hoeft niet met dezelfde kaart te zijn. Enkel bij bepaalde tarieven (zoals early bird, hot deal of last minute) kan het volledige bedrag meteen na reservatie worden aangerekend. Dit wordt steeds duidelijk vermeld op onze website of meegedeeld wanneer je telefonisch of per e-mail reserveert.

Er wordt bij ’t Convent geen citytax aangerekend. Eventuele extra’s tijdens je verblijf worden bij check-out afgerekend.

Ja, de kamers kunnen ook afzonderlijk gereserveerd worden wanneer er geen event plaatsvindt.
In periodes zonder feesten of exclusieve verhuringen stellen we het gastenverblijf open voor individuele boekingen, kleine groepen of families die willen genieten van de rust en charme van ’t Convent.
Zo kunnen gasten de unieke sfeer van het domein ervaren — ook buiten evenementen om.
Beschikbaarheid is afhankelijk van de eventkalender, dus een tijdige reservatie is aanbevolen.

Aan de achterzijde van ’t Convent is er een overdekt terras met stopcontacten voorzien, ideaal om fietsen of e-bikes veilig op te laden. Het volledige domein is volledig omheind en uitgerust met camerabewaking, zodat je je fiets met een gerust hart kunt achterlaten.

In ’t Convent kan je vlot en veilig betalen met Bancontact, Mastercard, Visa en Payconiq.

Onze huisregels voor het gastenverblijf helpen ons om een rustige, verzorgde en hoogwaardige beleving te garanderen voor alle gasten.

Inchecken

Check-in: van 16:00 tot 18:00 uur
Laat ons vooraf weten hoe laat je arriveert, zodat alles perfect voorbereid is.

Uitchecken

Check-out: van 07:00 tot 11:00 uur
We vragen om de uitchecktijd te respecteren, zodat we elke kamer opnieuw zorgvuldig kunnen klaarzetten.

Ontbijt

Op aanvraag wordt het ontbijt in buffetvorm geserveerd in het Cellarium tussen 08:00 & 10:00.

Huisdieren

Huisdieren zijn niet toegestaan, behalve wanneer vooraf uitdrukkelijk overeengekomen.

Kamers & comfort

Alle kamers zijn instapklaar bij aankomst
* Bedden professioneel opgemaakt
* Zachte handdoeken aanwezig
* Kwalitatieve badproducten inbegrepen
* Rust & respect

Rookbeleid

Roken is niet toegestaan binnen
Roken mag enkel buiten

Geniet van de stilte: respecteer de rust van de omgeving en andere gasten

Enkel geregistreerde gasten hebben toegang tot het logies

Uit respect voor alle gasten en de afwerking van onze ruimtes zijn huisdieren helaas niet toegelaten bij ’t Convent.
We willen het comfort, de hygiëne en de rust van alle bezoekers garanderen — zeker bij meerdaagse verblijven en huwelijksfeesten.
Uitzonderingen (zoals assistentiehonden) kunnen uiteraard steeds in overleg worden besproken.

Neen.
De kamers van ’t Convent zijn enkel te reserveren wanneer er geen event plaatsvindt.
Op die manier garanderen we onze gasten altijd volledige rust en privacy.

Uitzondering:
Families of organisatoren die zelf een feest houden bij ’t Convent, kunnen uiteraard de kamers reserveren voor hun eigen gezelschap.
Zo blijft het hele domein exclusief voor één groep, zonder andere gasten op het terrein.

Deze aanpak zorgt ervoor dat overnachtende gasten nooit hinder ondervinden van feesten, en dat elk verblijf dezelfde kalme en verfijnde sfeer behoudt die ’t Convent kenmerkt.

Ontbijt is niet standaard inbegrepen, maar kan op aanvraag worden voorzien in het cellarium. We werken samen met vaste partners die zorgen voor een verfijnd ontbijt met streekproducten, vers brood, koffie en fruit.
Jullie kiezen zelf of jullie dit wensen als extra service voor jullie overnachting of huwelijksweekend.
Zo blijft alles flexibel en op maat van jullie plannen.

Uitchecken kan tot 11u.

Heb je wat extra tijd nodig? Op basis van beschikbaarheid kan je een late check-out tot 14u boeken voor een supplement van € 25 per kamer.

Je kamer is standaard beschikbaar vanaf 16u. Kom je vroeger aan? Dan ben je welkom om alvast gebruik te maken van onze parking en tuin.
Wens je een early check-in? Dat kan, op aanvraag en mits een supplement van € 25 per kamer.
Wil je de omgeving al verkennen vóór je kamer klaar is? Parkeer gerust gratis op onze parking en laat ons even je nummerplaat weten bij aankomst.

Ja, de kamers zijn instapklaar bij aankomst.

Bij ’t Convent verwelkomen we je in een gastenverblijf waar comfort en verfijning centraal staan:

• Opgemaakte bedden met hoogwaardig linnen
• Zachte handdoeken aanwezig
• Kwalitatieve badproducten inbegrepen
• Alles netjes & verzorgd, klaar voor onmiddellijke check-in

Dankzij deze instapklare kamers hoef je niets extra mee te brengen en start je verblijf meteen in alle rust. Dit past volledig binnen de premium ervaring die ons logies in de Westhoek uniek maakt.

Nee, het gastenverblijf ligt vlak naast de feestzalen.
De kamers bevinden zich binnen hetzelfde domein, waardoor gasten na het feest veilig en comfortabel kunnen overnachten zonder verplaatsing.
De overgang tussen feest en nachtrust verloopt daardoor vanzelf: enkele stappen, en jullie bevinden je in de rust van onze luxueuze kamers.
Handig voor families met kinderen of gasten die graag wat vroeger afsluiten.

’t Convent beschikt over acht stijlvolle kamers, telkens voorzien van eigen badkamer, airco en tv.
Het gastenverblijf biedt plaats aan maximaal 20 personen, ideaal voor families of gezelschappen die blijven overnachten na het feest.

Indeling

Eerste verdieping – appartement - 95 m² (voor 2 à 4 personen)

• Inkomhal, slaapkamer (2P) met ensuite badkamer (ruime regendouche)
• Apart toilet
• Woonkamer met volledig ingerichte keuken, eetruimte en living met zetelbed (2p) en tv

Tweede verdieping (voor 12 à 14 personen)

• Vier standaardkamers (voor telkens 2 personen) - 21 & 24 m²
• Twee suites:
  • 1 suite voor 2 personen - 32 m²
  • 1 suite tot 4 personen - 32 m²
• Elke kamer beschikt over eigen toilet en inloopdouche

Derde verdieping – bruidsuite – 47 m² (voor 2 personen)

• Aan één zijde: bedgedeelte
• Aan de andere zijde: badgedeelte met ruime regendouche e

Nee. ’t Convent is geen publiek restaurant en geen brasserie.
’t Convent is een exclusieve event- en trouwlocatie met overnachting in Lo-Reninge (Westhoek).
Catering gebeurt uitsluitend in het kader van privé- en bedrijfsevenementen.

Onze reviews van 't Convent Lo-Reninge op google kan je hier lezen