Een event bij ’t Convent is maatwerk.
De totale investering hangt af van de schaal, timing en invulling van jullie event.
Daarom werken we niet met vaste pakketten, maar met een prijsopbouw op maat.
Tijdens een bezoek geven we een duidelijke en realistische prijsindicatie, afgestemd op jullie plannen.
Hoe wordt de prijs bepaald?
De totale investering wordt bepaald door een combinatie van factoren.
Schaal en verloop van het event
Het aantal gasten en het verloop van het event bepalen de logistiek en complexiteit.
Een compact event vraagt een andere aanpak dan een programma met meerdere schakelmomenten zoals ceremonie, receptie, diner en avondfeest.
Culinaire invulling en serviceniveau
Je bent vrij in de keuze van cateraar.
Van gastronomisch diner tot creatieve foodconcepten:
de gekozen formule en het serviceniveau bepalen een groot deel van de investering.
Duur van het event
Je kan kiezen voor een eendaags event of een meerdaagse beleving op het domein.
Met 8 kamers is het mogelijk om het event te verlengen met een overnachting en een rustige ochtend nadien.
Vrijheid binnen een professioneel kader
Je bent vrij in keuzes zoals catering, muziek, decoratie en leveranciers.
Wij zorgen voor het kader, de infrastructuur en de logistieke ondersteuning,
zodat alles vlot en professioneel verloopt.
Indicatieve prijsvork
Wil je een eerste idee van budget?
Onderstaande richtlijnen geven een realistische inschatting,
op basis van typische events bij ’t Convent.
▸ Halve dag / compacte formule (4–6 uur)
Denk aan een privéfeest, walking dinner of een korter huwelijksfeest.
Meestal voor 50 tot ±120 gasten.
Indicatieve investering:
Meestal tussen €8.000 en €20.000, afhankelijk van:
- aantal gasten
- weekdag of weekend
- cateringformule
- serviceniveau
Typisch: één hoofdmoment en beperkte logistiek.
▸ Volledige eventdag
Voor events met meerdere fases zoals ceremonie, receptie, diner en avondfeest.
- Bij 100–120 gasten: vanaf ± €25.000
- Bij 130–150 gasten (zaterdag): meestal €35.000 – €45.000
Belangrijk
De investering schaalt niet lineair per persoon.
Een belangrijk deel zit in exclusiviteit, infrastructuur en logistiek.
▸ Meerdaags event / weekendformule
Voor events met meerdere momenten, overnachting en een gespreid programma.
Meestal voor 100 tot 180+ gasten.
Indicatieve investering:
Vanaf ± €35.000, afhankelijk van:
- duur van het event
- aantal gasten
- aantal kamers
- formule en serviceniveau
De beleving wordt hier uitgespreid over meerdere dagen.
▸ Wat is meestal inbegrepen?
- Exclusief gebruik van het domein (één groep per dag)
- Gebruik van zalen en basisinfrastructuur
- Basisopstelling (meubilair)
- Technische basisvoorzieningen
- Logistieke afstemming
- Schoonmaak na afloop
- Service & personeel (indien via organisatie)
▸ Wat is niet inbegrepen?
- DJ of live muziek
- Fotografie en video
- Bloemen en decoratie
- Drukwerk en styling
- Extra belevingselementen (photobooth, acts…)
Persoonlijke prijsindicatie
Wil je weten wat dit concreet betekent voor jouw event?
Tijdens een bezoek overlopen we alles en krijg je een duidelijke prijsindicatie,
afgestemd op jullie plannen.
Waaruit bestaat een eventbudget?
1. Locatiehuur en exclusiviteit
- prijs afhankelijk van weekdag en seizoen
- feestdagen = zaterdagtarief
- opbouw en afbouw in overleg
- steeds één groep per dag
Dit garandeert rust, privacy en volledige controle over het event.
hoog seizoen: mei – oktober
midden seizoen: maart, april, november
laag seizoen: januari, februari, december
2. Inrichting en meubilair
De zalen vormen een flexibele basis.
- inkom is ingericht
- crypte standaard voorzien
Aanvullend meubilair kies je zelf volgens stijl en budget.
3. Programma en flow
De opbouw van het event beïnvloedt de organisatie:
- ceremonie
- receptie
- diner
- afterparty
4. Catering
Vrije keuze in cateraar en formule.
De kost wordt bepaald door:
- type catering
- aantal gasten
- serviceniveau
5. Service & personeel
Afhankelijk van de formule:
- klassiek: ± 1 per 18–20 gasten
- hoog niveau: ± 1 per 12 gasten
- coördinatie via maître indien nodig
6. Dranken
- wijnen en champagne: vrij
- bieren en frisdranken via ’t Convent
- transparante lijst op aanvraag
7. Beleving en invulling
Afhankelijk van jullie keuzes:
- muziek (DJ / live)
- fotografie
- decoratie
- animatie
Alles wordt afgestemd op de gewenste sfeer en intensiteit van het event.
