Een huwelijk bij ’t Convent hoeft geen eendagsevent te zijn. Dankzij de volledige exclusiviteit van het domein — met maximaal één event per dag — ontstaat er ruimte om er een volledig trouwweekend van te maken.
Van een ontspannen aankomst op vrijdag tot het feest in de crypte en een rustig ontwaken op zondag: alles speelt zich af op één plek, in de Westhoek (West-Vlaanderen), omringd door rust en groen.
De verschillende binnen- en buitenruimtes sluiten naadloos op elkaar aan, waardoor ceremonie, receptie, diner en dans moeiteloos in elkaar overgaan. Geen verplaatsingen, geen tijdsdruk, wél tijd voor elkaar.
Een weekend waarin jullie kunnen vieren, vertragen en nagenieten met vrienden en familie.
Vrijdag — Aankomen & vertragen
De oprijlaan leidt jullie het domein op.
Kamers worden betrokken, koffers neergezet, ramen openen naar de tuin.
Naaste familie en vrienden komen als eerste aan. Er is tijd om samen iets te drinken, rond te wandelen en rustig te starten.
Tegelijk beginnen de eerste leveranciers met de opbouw achter de schermen. Leveringen worden discreet ontvangen, zalen voorbereid, details afgestemd. Het team van ’t Convent bewaakt het overzicht, zodat alles in alle rust vorm krijgt.
Geen verplaatsingen. Geen tijdsdruk.
Het weekend begint hier bij ’t Convent. Tijd om te genieten van volledige exclusiviteit, ruimte om te vertragen én professioneel voorbereid te worden op wat komt.
Zaterdag — Voorbereiding
Terwijl het domein rustig opstart, begint boven de voorbereiding van de dag. De haarstylist en make-up artist arriveren, jurken worden klaargelegd, muziek speelt zacht op de achtergrond.
Er wordt gelachen met de bruidsmeisjes, herinneringen worden opgehaald en de spanning maakt stilaan plaats voor pret.
Er is ruimte voor fotografie, voor kleine momenten samen, voor een ademhaling voor de ceremonie begint.
Alles gebeurt op één locatie. Geen verplaatsingen, geen onderbrekingen — alleen intens genot en plezier.
Intussen waken wij achter de schermen over timing, opbouw en logistiek, zodat alles op het juiste moment samenkomt.
Middaglunch
Voor de ceremonie is er ruimte voor een lichte lunch met de mensen die het dichtst bij jullie staan. Samen aan tafel, in de tuin of binnen, vormt dit een natuurlijk rustpunt in de dag.
Het is een moment om even te vertragen, praktische zaken nog kort af te stemmen en rustig toe te werken naar de ceremonie, terwijl het team op de achtergrond de laatste voorbereidingen afrondt.
Ceremonie
De ceremonie kan plaatsvinden onder de bomen in de tuin, in de lichte serre of in één van de zalen. De keuze hangt af van jullie voorkeur en het gevoel van het moment.
Dankzij de logische indeling van het domein verloopt de overgang naar de volgende fase van het feest vlot en zonder organisatorische druk. Gasten bewegen zich comfortabel tussen de verschillende ruimtes.
Wij zorgen voor een doordachte opstelling en technische ondersteuning, zodat jullie je volledig kunnen focussen op het moment zelf.
Receptie
Na het jawoord is het tijd voor een lekker glaasje en start de receptie. Bij mooi weer vindt die plaats in de tuin en op het overdekte terras, met zicht op het groen en voldoende ruimte voor ontmoeting en beweging.
Wanneer het weer minder meewerkt, kan alles vlot en zonder onderbreking naar binnen verplaatst worden. De ruime zalen bieden meer dan voldoende plaats om receptie, diner en verdere invulling comfortabel te laten doorgaan.
Dankzij de doordachte indeling van het domein blijft alles overzichtelijk ongeacht de weersomstandigheden. Het domein ademt mee met het gezelschap, in alle comfort.
Diner
Wanneer de avond valt, verschuift het feest naar binnen en krijgt het diner zijn plaats in de Vleterenzaal of de Lo-Reningezaal, afgestemd op de gewenste sfeer en opstelling.
De ruimtes lenen zich zowel voor lange tafels als voor ronde opstellingen en bieden voldoende comfort voor een ontspannen avond. De professionele keukens sluiten rechtstreeks aan op de zalen, waardoor service en logistiek discreet en efficiënt verlopen.
Jullie kunnen ongestoord genieten van het samenzijn aan tafel, terwijl wij waken over timing en verloop.
Dansfeest
Na het diner gaat de muziek aan en vult de dansvloer zich. Jullie openen het feest met de eerste dans, waarna vrienden en familie volgen.
Binnen wordt gedanst, aan de bar wordt bijgepraat en wie even naar buiten wil, vindt rust op het terras.
Omdat het domein exclusief voor jullie gereserveerd is en er geen tweede event gepland staat, hoeft niemand op de klok te kijken. Het feest mag blijven duren zolang het goed voelt.
Wij blijven op de achtergrond aanwezig om techniek en verloop in goede banen te leiden.
Crypte
De Crypte biedt een sfeervolle, aparte ruimte binnen ’t Convent en kan op verschillende momenten tijdens een trouwweekend worden ingezet.
Zo is de Crypte ideaal voor een welkomstevent op de eerste dag, waar gasten in een ontspannen setting samenkomen voor een eerste drink of informeel samenzijn. Dankzij de bar, DJ-booth en geïntegreerde licht- en geluidsinstallatie ontstaat meteen de juiste sfeer.
Na het avondfeest kan de ruimte ook perfect dienen als afterparty. Omdat de Crypte zich onder het gebouw bevindt en een afgesloten ruimte vormt binnen het domein, kan het dansfeest hier verdergaan zonder de rust in de andere delen van het gebouw te verstoren.
De overgang tussen de verschillende momenten van het weekend verloopt vlot en logisch, waardoor het feest op een natuurlijke manier kan verdergaan.
Overnachting & zondagochtend
Wanneer de muziek stopt, hoeft niemand nog de weg op. Wie blijft overnachten, kan de volgende ochtend rustig ontwaken op het domein.
In het gastenverblijf is er accommodatie voor 20 personen. Andere gasten kunnen eenvoudig een overnachting in de buurt vinden.
Het ontbijt in het Cellarium brengt iedereen nog één keer samen aan tafel. Er is tijd om na te praten, herinneringen op te halen en het weekend in alle rust af te ronden.
Geen haastige afsluiting, maar een ontspannen einde van een intens weekend.
